Sekretarz Gminy (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. zapewnienie warunków do sprawnego funkcjonowania Urzędu, prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Wójta,
2. wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, w ramach udzielonego pełnomocnictwa,
3. przygotowywanie projektów aktów prawnych organów gminy,
4. współpraca przy ustalaniu szczegółowych zasad organizacji pracy Urzędu i realizacji polityki personalnej,
5. organizacja pracy Urzędu w zakresie przestrzegania porządku wewnętrznego, prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych, obiegu informacji i dokumentów oraz terminowego załatwiania spraw,
6. opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych, dotyczących funkcjonowania Urzędu, ich zmiany, a także współpraca przy opracowaniu zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy,
7. zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu pod względem technicznym, a w szczególności:

• organizacja ochrony budynku Urzędu,
• dbałość o utrzymanie obiektów i urządzeń Urzędu we właściwym stanie technicznym, zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
• nadzór nad prowadzonymi w budynku bieżącymi pracami remontowymi, konserwacyjnymi i porządkowymi,

8. przedkładanie Wójtowi propozycji usprawnienia pracy Urzędu,
9. nadzór merytoryczny pracy podległych pracowników, kontrola jakości wykonywanej pracy przez podległych pracowników, dokonywanie ich oceny i występowanie w sprawach nagród, kar i awansów,
10. nadzór i koordynowanie czynności związanych z organizacją wyborów, konsultacji społecznych, referendów i spisów powszechnych,
11. nadzór nad systemami informatycznymi w Urzędzie,
12. nadzór nad przestrzeganiem prawa przy załatwianiu spraw w postępowaniu administracyjnym,
13. analiza danych zawartych w oświadczeniach majątkowych i innych informacjach, składanych przez Skarbnika, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz osoby wydające decyzje administracyjne w imieniu Wójta,
14. organizacja i funkcjonowanie kontroli zarządczej w Urzędzie,
    15.organizacja obsługi interesantów,
15. wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Sekretarza przez przepisy prawa, uchwały Rady Gminy, zarządzenia
    i upoważnienia Wójta.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• 1. obywatelstwo polskie,
• 2. wykształcenie wyższe,
• 3. co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy
• z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ww ustawy, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych,
• 4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• 5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• 6. nieposzlakowana opinia,
• 7. brak przynależności do partii politycznych.
• II. Wymagania dodatkowe (pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonanie zadań na stanowisku):
• 1. preferowane wykształcenie w zakresie administracji, zarządzania lub prawa,
• 2. znajomość struktury organizacyjnej Urzędu,
• 3. wiedza o Gminie Lubin oraz podległych jednostkach organizacyjnych,
• 4. znajomość przepisów prawa z zakresu wykonywanych zadań,
• 5. biegła znajomość obsługi sprzętu komputerowego w środowisku Windows, w tym pakietów biurowych,
• 6. samodzielność,
• 7. odpowiedzialność,
• 8. umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi,
• 9. zdolności organizacyjne,
• 10. zdolności analityczne,
• 11. dyspozycyjność,
• 12. komunikatywność,
• 13. odporność na stres,
• 14. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku
• 15. prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 850 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie zasadnicze w kwocie od 5 850,00 zł brutto; dodatek za wieloletnią pracę (w zależności od stażu pracy); dodatek funkcyjny, dodatek specjalny, nagrody uznaniowe (przyznawane zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Urzędu Gminy w Lubinie); nagrody jubileuszowe, odprawę emerytalno-rentową;

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,
   2.CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowej działalności zawodowej,
2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wg wzoru dostępnego na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Lubinie,
3. kserokopie świadectw i dyplomów potwierdzających wykształcenie, uprawnienia, kwalifikacje, umiejętności (dyplomy, zaświadczenia, certyfikaty),
4. kserokopie świadectw pracy oraz zaświadczenie w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
5. oświadczenie o braku przynależności do partii politycznych,
6. oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
7. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
8. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ,
9. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
10. oświadczenie o stanie zdrowia umożliwiającym pracę na stanowisku objętym naborem,
11. oświadczenie o zapoznaniu z Procedurą dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych w Urzędzie Gminy w Lubinie,
12. klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydata do pracy podpisana w sposób czytelny.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: 30.09.2026