Sekretarz Gminy (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• a. Sekretarz jednocześnie pełni funkcję Kierownika Referatu Organizacyjnego,
• b. nadzór nad organizacją pracy urzędu,
• c. prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
• d. organizowanie pracy i nadzór nad pracą praktykantów i stażystów,
• e. opracowanie zakresów czynności dla pracowników urzędu,
• f. koordynowanie spraw kadrowych pracowników urzędu oraz spraw osobowych
• kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
• g. analiza sytuacji kadrowej i kreowanie polityki kadrowej urzędu,
• h. udzielanie pracownikom instruktażu w zakresie organizacji pracy, funkcjonowania
• urzędu, trybu załatwiania spraw obywateli,
• i. doskonalenie metod zarządzania urzędem oraz koordynowanie i nadzorowanie
• wdrażania systemów zarządzania,
• j. nadzorowanie przestrzegania rzetelnego i terminowego załatwiania interpelacji, skarg
• i wniosków,
• k. przygotowywanie dokumentów z zakresu organizacji urzędu,
• l. przygotowywanie oraz nadzór nad wdrażaniem regulaminów, instrukcji, procedur,
• zarządzeń i innych aktów wewnętrznych,
• m. nadzorowanie nad właściwym przygotowaniem materiałów pod obrady sesji rady
• gminy, nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem interpelacji, wniosków radnych,
• n. nadzorowanie realizacji wniosków zaleceń pokontrolnych skierowanych do Wójta
• przez organy kontroli zewnętrznej,
• o. przeprowadzenie bieżących kontroli wewnętrznych w Urzędzie Gminy oraz
• w jednostkach organizacyjnych gminy w ramach kontroli zarządczej,
• p. kontrola pomieszczeń biurowych w zakresie zabezpieczenia dokumentów, pieczęci,
• druków i komputerów,
• q. monitorowanie sposobu załatwiania spraw indywidualnych w Urzędzie Gminy,
• r. współdziałanie z kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie stosowania
• prawa,
• s. promocja Gminy,
• t. nadzór nad zamówieniami publicznymi,
• u. realizacja obowiązków jednostki wynikających z przepisów dotyczących Centralnego
• Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• biegła obsługa komputera (internet, Microsoft Office)

• biegła obsługa komputera (internet, Microsoft Office)

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), prawnicze

• Co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach,

• o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach

• samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku

• urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku

• urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2, oraz co najmniej dwuletni staż

• pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora

• finansów publicznych,

• c. obywatelstwo polskie,

• d. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych

• e. nieposzlakowana opinia,

• f. niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne

• przestępstwa skarbowe,

• znajomość przepisów prawnych: ustawy o pracownikach samorządowych,

• o samorządzie gminnym, o finansach publicznych, o dostępie do informacji

• publicznej, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy wraz

• z przepisami wykonawczymi,

• i. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.

• Wymagania dodatkowe (inne umiejętności i kwalifikacje)

• a. udokumentowana znajomość tematyki z zakresu zarządzania organizacją i zasobami

• ludzkimi z uwzględnieniem specyfikacji administracji samorządowej,

• b. znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych dotyczących Centralnego

• Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych,

• c. znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,

• d. umiejętność obsługi systemów teleinformatycznych i rejestrów publicznych.

• Doświadczenie: lata: 4

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 500 do 9 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: a. życiorys (CV),
b. list motywacyjny,
c. kwestionariusz osobowy (dokument do pobrania),
d. kopie dokumentów poświadczających wykształcenie oraz kopie dokumentów
o posiadanych kwalifikacjach lub umiejętnościach, kopie świadectw pracy
z dotychczasowych miejsc pracy potwierdzających wymagany staż,
e. oświadczenie kandydata o obywatelstwie polskim, o posiadaniu pełnej zdolności do
czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie kandydata,
że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
f. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb
rekrutacji.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie urzędu lub
listownie na adres Urząd Gminy w Mikołajkach Pomorskich, ul. Dzierzgońska 2; 82-433
Mikołajki Pomorskie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Sekretarza Gminy
(kobieta/mężczyzna)
w terminie do dnia 12.10.2026 roku do godziny 14:00.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta