Sekretarz Gminy (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1 pełnienie bezpośredniego nadzoru nad działalnością Referatu Organizacyjnego,
• 2. realizacja zadań z zakresu zapewnienia właściwej organizacji pracy urzędu
• oraz realizowania polityki zarządzania zasobami ludzkimi,
• 3. opracowywanie w porozumieniu z kierownikami referatów zakresów czynności
• i odpowiedzialności pracowników urzędu i ich bieżąca aktualizacja,
• 4. przygotowanie procedur konkursowych oraz ich przeprowadzanie na zwolnione
• w urzędzie stanowisko pracy,
• 5. przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy, stwierdzanie własnoręczności podpisów i zgodności z oryginałem dokumentów,
• 6. nadzorowanie, koordynowanie i kontrola rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków mieszkańców i prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
• 7. prowadzenie spraw gminy w zakresie powierzonym przez Wójta,
• 8. pełnienie funkcji koordynatora kontroli zarządczej,
• 9. prowadzenie kontroli wewnętrznych w urzędzie i jednostkach organizacyjnych,
• 10. prowadzenie książki kontroli zewnętrznych,
• 11. prowadzenie rejestru instytucji kultury,
• 12. opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń oraz aktów wewnętrznych,
• 13. wykonywanie zadań Wójta w przypadku nieobecności Wójta i jego Zastępcy,
• 14. dekretowanie korespondencji niezadekretowanej przez Wójta lub Zastępcę Wójta,
• 15. kierowanie pracą urzędu w przypadku nieobecności Wójta lub Zastępcy Wójta
• w ramach udzielonych upoważnień,
• 16. nadzór nad służbą przygotowawczą,
• 17. nadzór nad wprowadzaniem i treścią informacji do Biuletynu Informacji Publicznej,
• 18. współpraca z policją, prokuraturą, wojskiem, strażą pożarną w zakresie zadań merytorycznych,
• 19. przyjmowanie wniosków o udostępnienie informacji publicznej, koordynacja
• w zakresie ich załatwiania i udzielania odpowiedzi przez właściwe komórki organizacyjne oraz prowadzenie rejestru tych wniosków,
• 20. wykonywanie nadzoru nad realizacją wniosków pokontrolnych z kontroli wewnętrznych i zewnętrznych przeprowadzonych w urzędzie, nad udzielaniem odpowiedzi na skargi i wnioski oraz zapytania interpelacji radnych,
• 21. koordynacja zadań w zakresie promocji Gminy, w szczególności: przygotowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych, współudział w organizacji przedsięwzięć promujących Gminę, współpraca z mediami i podmiotami zewnętrznymi, prowadzenie działań promocyjnych w Internecie i mediach społecznościowych oraz podejmowanie działań na rzecz budowania pozytywnego wizerunku Gminy,
• 22.wykonywanie innych zadań na zlecenie lub upoważnienie Wójta.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne

• 1. Wymagania niezbędne:
• 1. wykształcenie wyższe, preferowane wykształcenie w zakresie administracji lub prawa,
• 2. co najmniej 4-letni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej 2-letni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej 4-letni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy

• o pracownikach samorządowych, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych,

• 3. obywatelstwo polskie (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
• 4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
• 5. niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, 6) nieposzlakowana opinia,
• 7. biegła znajomość obsługi komputera,
• 8. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
• 9. bardzo dobra znajomość przepisów prawa w zakresie: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy oraz Instrukcji kancelaryjnej, Kodeksu Wyborczego, Prawo Zamówień Publicznych.
• 2. Wymagania dodatkowe:
• 1. doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania zespołem i koordynacji działań,
• 2. umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi,
• 3. umiejętność opracowywania projektów aktów prawnych,
• 4. umiejętność podejmowania decyzji,
• 5. umiejętność praktycznego stosowania przepisów,
• 6. zdolności analityczne i umiejętność pracy w zespole,
• 7. bardzo dobra organizacja czasu pracy,
• 8. bardzo dobra znajomość obsługi komputera,
• 9. predyspozycje osobowościowe: wysoka kultura osobista, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, kreatywność, komunikatywność, odporność na stres, terminowość,
• 10. prawo jazdy kategorii B,
• 11. dyspozycyjność.

• Doświadczenie: lata: 4

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 850 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie ustalane zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1638) oraz Regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Sejny, wynagrodzenie zasadnicze od 5850 zł brutto miesięcznie, dodatek funkcyjny maksymalnie 2200 zł brutto miesięcznie

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. Dokumenty niezbędne:

1. życiorys (CV),
2. list motywacyjny,
3. kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie,
4. kserokopia świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających zatrudnienie i staż pracy,
5. oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do podjęcia pracy na danym stanowisku pracy,
6. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz braku prawomocnego skazania za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (Zał. Nr 1 do ogłoszenia o naborze).
7. oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacji (Zał. Nr 2 do ogłoszenia o naborze).
8. podpisaną klauzulę informacji o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie
   z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2017 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Zał. Nr 3 do ogłoszenia o naborze).
9. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie stanowiący (Zał. Nr 4 do ogłoszenia o naborze).

2. Dokumenty dodatkowe:

1. kserokopie innych dodatkowych dokumentów potwierdzających posiadanie umiejętności przydatnych na ww. stanowisku,
2. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta