Sekretarz (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• prowadzenie spraw finansowych Oficyny Wydawniczej, w tym rozliczeń rocznych, przygotowywanie budżetu, wycen publikacji oraz współpraca z pełnomocnikami ds. budżetu
• sporządzanie planu wydawniczego oraz analiz, zestawień i sprawozdań dotyczących działalności wydawniczej
• przygotowywanie i obsługa umów autorskich, umów o dzieło oraz umów ze zleceniodawcami zewnętrznymi
• realizacja procesów administracyjno-finansowych w systemach Dziekanat i MAXeBiznes,
• w tym sporządzanie zamówień, wystawianie not wydawniczych i poligraficznych oraz przygotowywanie zleceń do faktur
• prowadzenie dokumentacji, archiwum oraz ewidencji publikacji wydawanych przez Oficynę
• prowadzenie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej oraz obsługa administracyjna działalności Oficyny Wydawniczej
• organizacja wydarzeń promujących działalność wydawniczą, wyjazdów służbowych oraz udziału Oficyny w targach książki
• przygotowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących wydawnictw
• obsługa elektronicznego obiegu dokumentów oraz przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli, audytów i sprawozdawczości
• wykonywanie innych zadań związanych z działalnością Oficyny Wydawniczej zleconych przez przełożonego.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Od kandydatów oczekujemy:
• wykształcenia wyższego,
• praktycznego doświadczenia w pracy z programami Dziekanat oraz MAXeBiznes,
• bardzo dobrej znajomości pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Word,
• samodzielności i inicjatywy w realizacji powierzonych zadań,
• umiejętności analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów,
• umiejętności pracy zespołowej,
• wysokich zdolności komunikacyjnych,
• dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności ustalania priorytetów.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie 4806,00 zł brutto + wysługa lat.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV i list motywacyjny na: [email protected] z dopiskiem Oficyna wydawnicza

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail