Sekretarz/Sekretarka

Warunki pracy:

• Zmianowość: trzy zmiany
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Kompleksowa obsługa sekretariatu szkoły oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej oraz elektronicznej).
• Prowadzenie i bieżąca aktualizacja dokumentacji szkolnej (w tym obsługa Systemu Informacji Oświatowej SIO oraz e-dziennika).
• Bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa interesantów (uczniów, rodziców, nauczycieli).
• Wystawianie zaświadczeń, legitymacji szkolnych oraz przygotowywanie pism na polecenie Dyrektora.
• Prowadzenie archiwum szkolnego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Obsługa EZD RP. Inne sprawy związane z obiegiem dokumentów, funkcjonowaniem szkoły.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C1 - zaawansowany
  Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie (wykształcenie wyższe na kierunkach administracyjnych będzie dużym atutem).
• Biegła obsługa komputera, urządzeń biurowych oraz programów z pakietu MS Office (Word, Excel).
• Wysoka kultura osobista, empatia oraz cierpliwość w kontaktach z dziećmi i dorosłymi.
• Samodzielność, dokładność i doskonała organizacja pracy własnej.
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych i pracy pod presją czasu.
• Mile widziane: Doświadczenie na stanowisku administracyjnym (najlepiej w oświacie) oraz znajomość obsługi programów dedykowanych dla szkół (np. SIO).

Kontakt: [email protected]

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Do wynagrodzenia dodatkowo premie i dodatki.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail