Sekretarz/Sekretarka (umowa na zastępstwo)

Warunki pracy:

• Zmianowość: inna
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

• SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE NABORU ZNAJDUJĄ SIĘ NA STRONIE:
• https://bip.nfm.wroclaw.pl/nfm/praca/29312,SekretarzSekretarka-umowa-na-zastepstwo.html
• Zakres obowiązków:
• obsługa poczty elektronicznej, odbieranie i przełączanie rozmów telefonicznych,
• udział w prowadzeniu biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania,
• obsługa gości odwiedzających instytucję oraz kreowanie pozytywnego wizerunku instytucji,
• prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, koordynacja obiegu
• korespondencji oraz archiwizacja,
• obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów (System EZD system elektronicznego zarządzania dokumentacją),
• umawianie i organizowanie spotkań,
• obsługa urządzeń biurowych,
• zapewnienie płynnego przepływu informacji w instytucji, przekazywanie dokumentów do
• odpowiednich działów/osób,
• współpraca z kurierami i pocztą,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu dokumentów,
• udział w usprawnianiu procesów związanych z dokumentacją,
• edycja i redakcja dokumentów,
• prowadzenie rejestru delegacji, zarządzeń oraz decyzji,
• wsparcie w organizowaniu i rozliczaniu wyjazdów służbowych, w tym dokonywanie
• rezerwacji, dopełnianie niezbędnych formalności oraz przygotowanie dokumentów do
• wewnętrznych procesów administracyjnych.
• Zainteresowanym osobom oferujemy:
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (umowa na
• zastępstwo),
• możliwość rozwoju zawodowego, uczestniczenie w szkoleniach,
• dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport,
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia w renomowanej instytucji kultury,
• przyjazną atmosferę pracy,
• udział we współtworzeniu wyjątkowego miejsca Narodowego Forum Muzyki.
• Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesyłanie aplikacji (CV, list motywacyjny i inne) w języku polskim pod adresem e-mail: [email protected] z dopiskiem w tytule: Sekretarka/Sekretarz w
• terminie do 26.11.2026 r.
• Oferta dostępna w sali E, C, A

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

• znajomość obsługi MS Office

• znajomość obsługi MS Office

• Wymagania:

• wykształcenie wyższe,

• minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,

• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,

• dobra znajomość pakietu Ms Office oraz urządzeń biurowych,

• umiejętność budowania dobrych relacji, wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz

• wysokie zdolności interpersonalne,

• umiejętność pracy pod presją czasu,

• samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy własnej,

• poczucie odpowiedzialności i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.

• Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w systemie EZD (elektronicznego zarządzania dokumentacją),

• znajomość specyfiki działania instytucji kultury,

• znajomość innych języków obcych.

• Doświadczenie: 1.00

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 600 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
CV,
list motywacyjny,
inne dodatkowe dokumenty potwierdzające kwalifikacje, wiedzę, doświadczenie lub umiejętności.

Do aplikacji prosimy dołączyć oświadczenie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych
osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby tej rekrutacji, innych niż
wynikające z kodeksu pracy. Ponadto wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby ewentualnych przyszłych rekrutacji, jednak nie
dłużej niż przez rok od zakończenia niniejszej rekrutacji.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail