Sekretarz/Sekretarka w Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego (Ogłoszenie nr: 4/2026/Z) - umowa o zastępstwo

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

• ewidencjonuje korespondencję i rejestruje obieg dokumentów,
• zapewnia prawidłowy obieg i przechowywania dokumentów niejawnych o klauzuli "zastrzeżone",
• obsługuje klienta.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Obsługa komputera
• Obsługa komputera
  Wymagania niezbędne:

• wykształcenie: średnie,
• znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o ochronie informacji niejawnych,
• znajomość rozporządzenia: w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• umiejętność: analitycznego myślenia, skutecznej komunikacji i obsługi komputera (pakiet MS Office),
• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• korzystanie z pełni praw publicznych.

Dokumenty niezbędne:

• CV i list motywacyjny;
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat(-ka) nie pracował(-a), nie pełnił(-a) służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był(-a)
  współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokumenty dodatkowe:

• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

Aplikować można:

• elektronicznie przez stronę: https://ankieta-rekrutacja.mazowieckie.pl/
• formie papierowej na adres: Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie Biuro Obsługi Urzędu, Punkt Obsługi Klienta Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa (wejście F, od al. Solidarności) z dopiskiem "Oferta pracy WBZK 4/2026/Z",
• ePUAP poprzez skrytkę podawczą /t6j4ljd68r/skrytka,
• e-doręczenia: AE:PL-96129-72086-CJUVW-29

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 22 695 60 60 lub mailowego na adres: [email protected]
Więcej o pracy na stronie urzędu: https://www.gov.pl/web/uw-mazowiecki/praca

Dokumenty należy złożyć do: 22 czerwca 2026 r.

Warunki pracy:

• praca biurowa;
• praca w siedzibie urzędu;
• praca na 1 piętrze;
• praca związana z obsługą klienta;
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
• pomieszczenie higieniczno - sanitarne nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnościami;
• brak oznaczeń dla osób niewidomych;
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym;
• budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami.

Dodatkowe informacje:

• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany(-a) do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie jeżeli nie podałeś(-aś) adresu e-mail).
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
• Zgłoszenia złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.
• Prześlij tylko te dokumenty, których wymagamy. Nie przesyłaj wszystkich, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze.
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty wraz ze wszystkimi ich stronami.
• Wzór oświadczeń dostępny jest pod linkiem: https://www.gov.pl/attachment/e38c51a6-5fe6-4be7-acf8-da93c69131e9

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA
Administratorem Państwa danych osobowych jest Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie reprezentowany przez Dyrektora Generalnego. Zbiera i przetwarza Państwa dane osobowe, w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, w celu udziału w kolejnych naborach, w celach archiwizacyjnych. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit a, c i b oraz art. 9 ust. 2 lit a RODO. Pełna informacja dotycząca zasad przetwarzania Państwa danych osobowych w tym przysługujących Państwu uprawnień dostępna jest na stronie internetowej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie (a bezpośrednio pod adresem): https://www.gov.pl/web/uw-mazowiecki/klauzula-informacyjna2

SYGNALISTA ZGŁOSZENIA WEWNĘTRZNE NARUSZENIA PRAWA
Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie pod adresem: https://bip.mazowieckie.pl/artykul/315-38787-sygnalista-zgloszenia-wewnetrzne-naruszenia-prawa

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 172 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie: zasadnicze 5172 zł brutto + 30% premii regulaminowej

Pracodawca oferuje:

• Dodatkowe wynagrodzenie (tzw. "13"),
• Dodatek za wysługę lat - od 5 % do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• Nagrody uznaniowe,
• Nagrody jubileuszowe,
• Odprawa emerytalna/rentowa,
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci,
• Jednorazowa wypłata przedświąteczna,
• Dofinansowanie do okularów korekcyjnych,
• Zniżki do biletów Koleje Mazowieckie 35%,
• Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy (onboarding, wprowadzenie przez opiekuna),
• Zatrudnienie dające perspektywy zawodowe,
• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne,
• Możliwość pracy zdalnej - jeśli jest to możliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj wykonywanej pracy,
• Ruchomy czas pracy możliwość rozpoczęcia pracy między 7:00-9:00,
• Możliwość skorzystania z wyjść prywatnych za odpracowaniem,
• Korzystna oferta dodatkowej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie,
• Webinary i spotkania prozdrowotne, akcje szczepień,
• Wyróżnienie za work-life balance Szefa Służby Cywilnej 2021 i 2023,
• Certyfikat "Przyjazny Urząd" 2021-2024,
• Przyjazne miejsce pracy dla osób w każdym wieku
• Spotkania integracyjne,
• Możliwość dołączenia do drużyny piłkarskiej urzędu i udziału w rozgrywkach oraz turniejach.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV i list motywacyjny;

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat(-ka) nie pracował(-a), nie pełnił(-a) służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był(-a)
  współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, poczta, inny - - elektronicznie przez stronę: https://ankieta-rekrutacja.mazowieckie.pl/

• formie papierowej na adres: Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie Biuro Obsługi Urzędu, Punkt Obsługi Klienta Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa (wejście F, od al. Solidarności) z dopiskiem "Oferta pracy WBZK 4/2026/Z",
• ePUAP poprzez skrytkę podawczą /t6j4ljd68r/skrytka,
• e-doręczenia: AE:PL-96129-72086-CJUVW-29