Sekretarz szkoły

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• prowadzenie, nadzorowanie spraw kadrowych pracowników szkoły,
• prowadzenie, nadzór nad teczkami osobowymi pracowników szkoły,
• sporządzanie umów o pracę,
• wydawanie świadectwa pracy,
• przestrzega tajemnicy zawodowej związanej z prowadzeniem akt osobowych,
• prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci w programie E-Sekretariat VULCAN),
• prowadzenie spraw uczniowskich,
• wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia),
• obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów do klas pierwszych,
• przygotowanie dokumentacji egzaminów ósmoklasisty (program SIOEO),
• wydawanie uczniom legitymacji uczniowskich i kart rowerowych,
• sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie duplikatów świadectw,
• przygotowanie korespondencji służbowej, dokumentów analiz,
• przygotowanie i realizacja zamówienia na dotacyjne podręczniki, ćwiczenia i inne materiały edukacyjne, rozliczanie zamówień dotacyjnych,
• przygotowanie i wprowadzenie danych do Systemu Informacji Oświatowej,
• wykonanie zarządzeń i poleceń dyrektora szkoły w zakresie jej działalności,
• przestrzeganie procedur z zakresu ochrony i przetwarzania danych osobowych,
• sporządzanie sprawozdań ZUS ,GUS, PEFRON,
• prowadzenie ewidencji urlopów pracowników obsługi, przygotowanie projektu planu urlopów,
• rozliczanie godzin ponadwymiarowych nauczycieli i godzin nadliczbowych pracowników niepedagogicznych,
• prowadzenie spraw i dokumentacji związanych z Funduszem Świadczeń Socjalnych pracowników szkoły i emerytów,
• przygotowanie planu budżetu szkoły,
• wprowadzanie projektu organizacji szkoły do programu SIGMA-VULCAN,
• prowadzenie archiwum szkoły,
• nadzór nad ruchem majątku szkoły( wprowadzanie do programu INWENTARZ-VULCAN),
• inwentaryzacja majątku szkoły,
• prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja właściwego obiegu dokumentów, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie poczty,
• obsługa programu Ksef,
• prowadzenie rejestru oraz opisywanie faktur pod względem merytorycznym i klasyfikacyjnym,
• realizacja zamówień na środki czystości, druki szkolne i inne zakupy zlecone przez dyrektora szkoły,
• prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z bezpieczeństwem i higieną pracy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, regulaminami, instrukcjami, procedurami tj: przeprowadzaniem szkoleń bhp, szkoleń z pierwszej pomocy przedmedycznej, badań profilaktycznych pracowników.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne
• biegła znajomość obsługi komputera
• biegła znajomość obsługi komputera
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne
• wykształcenie wyższe 2 lata doświadczenia, wykształcenie średnie 5 lat doświadczenia
• biegła znajomość obsługi komputera, znajomość prawa oświatowego, karty nauczyciela, kodeksu pracy.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 7 242 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: szczegółowe informacje https://pgnb.szkolnastrona.pl/bip/

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail