Sekretarz Szkoły K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Obsługa systemów informatycznych i baz informacji. Prowadzenie i obsługa sekretariatu. Prowadzenie dokumentacji szkoły zgodnie ze Statutem Szkoły i instrukcjami szkoły. Zapewnienie komunikacji pomiędzy pracownikami i interesantami poprzez obsługę telefonów oraz służbowej skrzynki mailowej, EZD, eDoręczenia. Prowadzenie spraw uczniowskich. Tworzenie dokumentacji zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz odpowiedzialność za archiwum zakładowe. Zarządzanie obiegiem dokumentów, redagowanie zleconych pism itp. Obsługa urządzeń biurowych dla potrzeb administracji oraz kadry kierowniczej. Prowadzenie listy obecności pracowników, planowanie urlopów oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej. Wydawanie zaświadczeń, opinii, szkolnych i ich rejestracja. Obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego. Umowa o pracę na okres 3 miesięcy z możliwością przedłużenia od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Biegła obsługa komputera. Wysoka kultura osobista, zdolności organizacyjne, odpowiedzialność, dokładność, systematyczność, kreatywność, podzielność uwagi, punktualność. Znajomość obsługi sekretariatu szkoły, umiejętność redagowania pism i prowadzenia korespondencji, umiejętność posługiwania się przepisami prawa.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 100 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail