Sekretarz szkoły (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Wymagania niezbędne:

1. posiada obywatelstwo polskie, a w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa
   polskiego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
2. wykształcenie: minimum średnie/średnie branżowe (administracja) oraz 3 lata stażu pracy lub wyższe i 2 lata stażu pracy,
3. posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
4. posiada nieposzlakowaną opinię,
5. jest osobą, która nie została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne oraz nie widnieje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym,
6. ma stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
   X. Wymagania dodatkowe:
7. umiejętność pracy w zespole,
8. doświadczenie na tym samym lub podobnym stanowisku,
9. bardzo dobra organizacja pracy i sprawne działanie pod presją czasu,
10. łatwe nawiązywanie kontaktu z ludźmi,
11. wysoka kultura osobista,
12. predyspozycje osobowościowe: takt, cierpliwość, odpowiedzialność, komunikatywność, obowiązkowość i rzetelność.
    XI. Zakres obowiązków sekretarza szkoły:
13. Prowadzenie registratury zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym
    wykazem akt;
14. zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów w placówce poprzez kompleksową
    obsługę korespondencji (tradycyjnej oraz elektronicznej, w tym w systemie e- Doręczenia, EDZ);
15. przyjmowanie dokumentów kandydatów do szkoły oraz obsługa programu do rekrutacji
    NABÓR;
16. załatwienie zgodnie z obowiązującymi przepisami spraw zawiązanych z przyjęciem uczniów do szkoły oraz przeniesieniem do innej szkoły;
17. przyjmowanie interesantów w sprawach uczniowskich, w tym sporządzanie i wydawanie legitymacji szkolnych lub ich duplikaty;
18. sporządzanie duplikatów świadectw szkolnych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
19. przestrzeganie i nadzorowanie obiegu dokumentów szkolnych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi regulaminami;
20. kierowanie z upoważnienia dyrektora zespołem pracowników obsługi;
21. prowadzenie ewidencji obecności pracowników administracji i obsługi (listy obecności)
    oraz ewidencję urlopów i zwolnień lekarskich wszystkich pracowników. Współpraca z pracownikiem na stanowisku kadrowo-płacowym;
22. współpraca z nauczycielami, główną księgową oraz innymi pracownikami szkoły;
23. wprowadzanie do Centralnego Rejestru Umów (CRU) informacji o zawartych przez
    jednostkę umowach, podlegających ujawnieniu zgodnie z ustawą o finansach publicznych, w wymaganym terminie;
24. obsługa aplikacji Systemu Informacji Oświatowej oraz terminowe uzupełnianie danych;
25. dbanie o właściwe zabezpieczenie dokumentacji szkolnej, zachowanie dyskrecji i tajemnicy służbowej;
26. prowadzenie archiwum szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, instrukcją
    kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt;
27. realizowanie innych zadań zleconych przez dyrektora szkoły lub osoby pełniącej funkcję kierowniczą.
    Szczegóły oferty : https://zsp.zduny.pl/index.php/2026/06/22/oferta-pracy/

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Wykształcenie: średnie zawodowe

• Wykształcenie: średnie branżowe

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

• 1. posiada obywatelstwo polskie, a w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa

• polskiego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,

• 2. wykształcenie: minimum średnie/średnie branżowe (administracja) oraz 3 lata stażu pracy lub wyższe i 2 lata stażu pracy,
• 3. posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• 4. posiada nieposzlakowaną opinię,
• 5. jest osobą, która nie została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne oraz nie widnieje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym,
• 6. ma stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.

• wymaganym terminie

• Szczegóły oferty : https://zsp.zduny.pl/index.php/2026/06/22/oferta-pracy/

• Doświadczenie: 2.00

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: XII. Wymagane dokumenty

1. list motywacyjny własnoręcznie podpisany,
2. życiorys (curriculum vitae) wraz z opisem dotychczasowej pracy zawodowej,
3. kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie opatrzone adnotacją: potwierdzam za zgodność z oryginałem z datą i podpisem,
4. zaświadczenie o niekaralności,
5. wypełniony i podpisany kwestionariusz osobowy dla kandydata ubiegającego się o zatrudnienie (załącznik nr 1),
6. wypełnione i podpisane oświadczenia (załącznik nr 2),
7. podpisaną klauzulę informacyjną RODO (załącznik nr 3).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - Termin i miejsce składania dokumentów:

1. Osobiście w sekretariacie szkoły w godz. 8:00-14:00 lub pocztą na adres Zespołu Szkół Ponadpodstawowych w Zdunach, ul. Strzelecka 10, 63-760 Zduny.
2. Termin składania ofert: od 26.10.2026 r. do 04.11.2026 r. do godz. 9:00
   Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi.