Sekretarz szkoły (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Kompleksowe zarządzanie, koordynacja i nadzór nad funkcjonowaniem pionu administracyjnego szkoły (dział organizacyjno-kadrowy, sekretariatu oraz BHP). Zapewnienie pełnej zgodności funkcjonowania placówki z aktualnymi przepisami (w szczególności Prawo oświatowe, Karta Nauczyciela, Kodeks pracy) oraz wewnętrznymi regulaminami i procedurami.
• Audytowanie, aktualizowanie oraz przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych (m.in. regulaminy pracy, regulamin wynagradzania, ZFŚS, statuty, instrukcje, zarządzenia Dyrektora). Prowadzenie centralnego rejestru zarządzeń, regulaminów i procedur oraz czuwanie nad tym, aby szkoła posiadała pełną, wymaganą prawem dokumentację operacyjną.
• Nadzór nad realizacją i zgodnością działań operacyjnych z rocznym planem pracy szkoły, arkuszem organizacyjnym oraz wytycznymi organu prowadzącego.
• Kontrola pracy osób odpowiedzialnych za sprawy kadrowe
• weryfikacja terminowości i poprawności ruchu kadrowego, awansów zawodowych oraz dokumentacji pracowniczej. Przygotowywanie danych na potrzeby GUS, SIO, PFRON i innych instytucji.
• Koordynacja pracy pracowników sekretariatu, dbałość o standardy obsługi interesantów oraz prawidłowe prowadzenie ksiąg szkolnych i archiwum placówki- Weryfikacja poprawności i terminowości wystawianych faktur, zmian planów finansowych, zgodności przyznawanych świadczeń socjalnych z wewnętrznym regulaminem. Nadzorowanie budżetu przeznaczonego m.in. na doskonalenie zawodowe nauczycieli, sprawdzając kompletność wniosków i umów szkoleniowych.
• Współpraca ze specjalistą ds. BHP
• nadzorowanie terminowości szkoleń pracowników, ważności badań medycyny pracy oraz wdrożeń zaleceń pokontrolnych.
• Nadzór nad prawidłowością, kompletnością i terminowością danych przekazywanych z podległych działów do Olsztyńskiego Centrum Usług Wspólnych (OCUW).
• Ścisłe i terminowe rozliczanie się z powierzonych zadań.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: finanse/ekonomia/zarządzanie/administracja
  Szcegóły oferty:
  http://zseitolsztyn.biposwiata.pl/wiadomosci/2/lista/komunikaty

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

1. wykształcenie wyższe preferowane kierunki: finanse, ekonomia, zarządzanie, administracja; minimum 3-letni staż pracy na stanowisku kierowniczym w placówce oświatowej;
2. znajomość aktualnych zarządzeń i przepisów: Kodeks Pracy, Karta Nauczyciela, Prawo Oświatowe, ZUS oraz umiejętność prawidłowego ich stosowania;
   3)dobra znajomość obsługi komputera, programów informatycznych m.in. Microsoft Office - Word, Excel, Power Point oraz urządzeń biurowych;
   4)posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym stanowisku;
   5)obywatelstwo polskie;
   6)pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
   7)osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
   8)osoba cieszy się nieposzlakowaną opinią;
   9)stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku;
   WYMAGANIA DODATKOWE:
3. znajomość programów: Ksat, Bufor Ksef, Vulcan Kadry, Mdok, SIO, CEF;
   2)doświadczenie pracy w dziale księgowo-kadrowo-płacowo-administracyjnym;
4. umiejętność redagowania pism i szybkiego pisania na klawiaturze;
   4)odpowiedzialność i terminowość;
5. komunikatywność i wysoka kultura osobista;
   6)umiejętność zarówno samodzielnej organizacji pracy, jak i pracy w zespole.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 500 do 8 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• +dodatki

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny;
2) Curriculum Vitae - życiorys zawodowy (z dopiskiem RODO o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji);
3)wypełniony kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 1 do oferty naboru);
4)dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności, świadectwa pracy:
5)ukończone kursy i szkolenia;
6)wypełnione oświadczenia o niekaralności (załącznik nr 2 do oferty naboru):
7)podpisana informacja o ochronie danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych na potrzeby postępowania związanego z procesem rekrutacji (załącznik nr 3 do oferty naboru).

TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW: dnia 06 2026 r.
Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie
opatrzonej: imieniem i nazwiskiem kandydata i dopiskiem: Nabór
na stanowisko SEKRETARZ SZKOŁY w Zespole Szkół Elektronicznych i Telekomunikacyjnych w Olsztynie .
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie
Zespołu Szkół Elektronicznych i Telekomunikacyjnych w Olsztynie lub
przesłać w terminie do dnia 06.11.2026 r. (liczy się data wpływu
do jednostki) na adres: Zespół Szkól Elektronicznych i Telekomunikacyjnych; ul. Bałtycka 37 A, 10-144 Olsztyn.

KAŻDY ZE SKŁADANYCH DOKUMENTÓW MUSI BYĆ OPATRZONY
WŁASNORĘCZNYM PODPISEM
Szczegóły oferty:
https://zseitolsztyn.biposwiata.pl/wiadomosci/2/wiadomosc/238995/ogloszenie_o_naborze_sekretarz_szkoly__kobietamezczyzna

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta