Sekretarz szkoły (zastępstwo) K/M

Administracja i zarządzanie

5300

PLNbrutto / mies.

Umowa o pracę

Stacjonarnie

Brak

Jednozmianowy

Pełny etat

Warunki pracy:

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Prowadzenie kancelarii i sekretariatu: przyjmowanie korespondencji, interesantów i telefonów, prowadzenie rejestrów i ewidencji
1. Przygotowywanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO)
1. Sporządzanie sprawozdań dla organu prowadzącego i nadzoru pedagogicznego
1. Organizacja pracy szkoły: zapewnienie sprawnej obsługi kancelaryjno-biurowej, kierowanie ruchem gości i interesantów
1. Prowadzenie księgi uczniów, ewidencji i dokumentacji związanej z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia), obsługa rekrutacji
1. Przygotowywanie agendy spotkania i protokołów z posiedzeń Rady Pedagogicznej
1. Prowadzenie ksiąg ocen, ewidencji legitymacji, świadectw, zaświadczeń, duplikatów
1. Dbałość o właściwe zabezpieczenie i archiwizację dokumentacji szkolnej
1. Przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji, udzielanie informacji, pomoc przy organizacji egzaminów i uroczystości, kierowanie ruchem gości i interesantów.

Wymagania:

wykształcenie średnie administracyjne lub pokrerwne
doświadczenie zawodowe: 4 lata w pracy administracyjnej i obsłudze klienta
umiejętność obsługi komputera i programów biurowych
obywatelstwo polskie - zgodnie z przepisami o pracownikach samorządowych
pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
niekaralność - brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
umiejętność organizacji pracy, dokładność i sumienność przy wykonywaniu zadań
wysoka kultura osobista i umiejętność pracy w zespole
umiejętność redagowania pism urzędowych: umiejętność sporządzania oficjalnych dokumentów
biegła znajomość języka polskiego
mile widziane: znajomość prawa oświatowego: wiedza o przepisach regulujących działalność szkół, znajomość przepisów prawa pracy: wiedza o Kodeksie Pracy i Kartach Nauczyciela.