Specjalista do spraw kadr i płac

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zakładanie i prowadzenie akt osobowych oraz ich archiwizowanie.
• Sporządzanie umów o pracę, porozumień zmieniających, a także umów cywilnoprawnych (zlecenie, o dzieło) oraz informacji o warunkach zatrudnienia oraz wszelkiej dokumentacji związanej z nawiązaniem stosunku pracy.
• Ewidencjonowanie czasu pracy: monitorowanie urlopów, zwolnień chorobowych (L4), nadgodzin i nieobecności.
• Kierowanie na badania lekarskie oraz nadzorowanie ich ważności, przydział sortów mundurowych oraz środków czystości. Monitorowanie szkoleń szkoleń BHP i P.POŻ.
• Dokonywanie zgłoszeń ZUS: rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
• Wydawanie świadectw pracy i zaświadczeń o zarobkach.
• Składanie wniosków o dofinansowania na podnoszenie kompetencji i kwalifikacji pracowników, staży, prac interwencyjnych oraz ich rozliczanie.
• Obsługa ubezpieczeń dobrowolnych (oferta, zapis, świadczenia).
• Przygotowywanie umów lojalnościowych, o odpowiedzialności materialnej pracowników i innych związanych z obsługą zadań związanych ze stosunkiem pracy.
• Przygotowywanie regulacji wewnętrznych zakładu pracy.
• Pracownicze Plany Kapitałowe: prowadzenie dokumentacji, przyjmowanie zgłoszeń oraz rezygnacji, obsługa terminów autozapisu.
• Przygotowywanie zestawień i sprawozdań do instytucji (GUS, PFRON, UG, i inne) oraz na potrzeby przełożonego i specyfiki zakładu pracy.
• Naliczanie wynagrodzeń zasadniczych, premii, dodatków oraz tworzenie list płac.
• Obliczanie zaliczek na podatek dochodowy (PIT) oraz składek ZUS, egzekucji komorniczych, PPK.
• Rozliczanie absencji: wyliczanie wynagrodzenia chorobowego, zasiłków i innych świadczeń.
• Wysyłanie miesięcznych i rocznych deklaracji oraz raportów rozliczeniowych do ZUS oraz urzędów skarbowych.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Obsługa programów kadrowo płacowych i systemów teleinformatycznych,

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Exel.

• Umiejętność analitycznego myślenia.

• Praktyczna znajomość przepisów i aktów prawnych niezbędnych do wykonywania zadań na stanowisku pracy.

• Komunikatywność i umiejętności efektywnej współpracy z zespołem.

• Wysokie umiejętności organizacyjne.

• Wysokie poczucie odpowiedzialności, dyskrecja oraz bezwzględne przestrzeganie zasad etyki zawodowej.

• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz terminowość w realizacji powierzonych zadań.

• Skrupulatność, uczciwość oraz rzetelność w zarządzaniu dokumentacja płacową i rozliczeniami spółki

• Uprawnienia:

• cetryfikaty lub zaświadczenia z ukończenia specjalistycznych kursów zawodowych w zakresie kadr i wynagrodzeń.

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodznie brutto od 5500-6500

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: bezpośredni do pracodawcy