Specjalista do spraw kadr i płac K-kobieta/M-mężczyzna

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Przygotowywanie dokumentów związanych z rekrutacjami oraz udział w ich przebiegu.
• 2. Przygotowanie i sporządzenie wszystkich dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia pracowników.
• 3. Sporządzanie umów o pracę, umów o dzieło i zleceń oraz prowadzenie ich rejestrów.
• 4. Prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej (zgłoszenia i wyrejestrowywania pracowników i członków ich rodzin oraz zleceniobiorców) w programie PŁATNIK.
• 5. Zgłaszanie umów o dzieło do ZUS przez portal eZUS.
• 6. Prowadzenie akt osobowych.
• 7. Rejestracja wszelkich zdarzeń mających wpływ na rozliczenie wynagrodzeń różnego rodzaju absencje takie jak urlopy, chorobowe, zasiłki, opieka i inne nieobecności usprawiedliwione
• i nieusprawiedliwione.
• 8. Pełna obsługa pracowników w zakresie kadrowo-płacowym, w tym ustalanie uprawnień pracowników
• w zakresie: dodatków stażowych, warunków szkodliwych, urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych, rentowych itp.
• 9. Przygotowanie zestawień do list płac, dodatków z dokumentami źródłowymi, takimi jak listy obecności, karty pracy, zlecenia na godziny, harmonogramy i inne (kontrola dostarczonej dokumentacji).
• 10. Prowadzenie i rozliczanie ewidencji czasu pracy. Kontrola obecności pracowników.
• 11. Kontrola terminów badań medycyny pracy i szkoleń BHP.
• 12. Kompletowanie dokumentów i przygotowywanie wniosków do ZUS pracowników ubiegających się
• o emeryturę, rentę z tytułu niezdolności do pracy, rentę rodzinną (w tym zaświadczenia
• o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ZUS ERP-7).
• 13. Rozliczanie delegacji służbowych oraz prowadzenie ich rejestru.
• 14. Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (w tym prowadzenie związanej z funduszem dokumentacji).
• 15. Wprowadzanie i publikowanie informacji w Centralnym Rejestrze Umów JSFP.
• 16. Archiwizacja dokumentacji pracowniczej.
• 17. Wsparcie dyrekcji w bieżących sprawach kadrowo-płacowych oraz monitorowanie zmian
• w przepisach prawa pracy.
• 18. Sporządzanie dokumentacji kadrowej oraz nadzór nad jej obiegiem i realizacją.
• 19. Przygotowywanie raportów i analiz kadrowo-płacowych na wewnętrzne potrzeby.
• 20. Sporządzanie list płac na podstawie zestawień do przygotowanej dokumentacji.
• 21. Prawidłowe i terminowe naliczanie zasiłków chorobowych, składek ZUS i ich rozliczanie, sprawozdawczość oraz prowadzenie w tym celu odpowiednich ewidencji.
• 22. Terminowe i prawidłowe naliczanie podatku dochodowego oraz pozostałych rozliczeń z budżetem.
• 23. Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych oraz ubezpieczenia grupowego.
• 24. Przygotowywanie i wysyłanie deklaracji oraz wymaganych sprawozdań (ZUS, US, GUS, PFRON, PPK, Organizator)
• 25. Wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego zgodnie
• z posiadanymi kwalifikacjami.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• obsługa programu płatnik
• Obsługa pakietu MS Office
• Kadry i płace
• obsługa programu płatnik
• Obsługa pakietu MS Office
• Kadry i płace

1. Znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, PFRON, podatku dochodowego od osób fizycznych, zagadnień z zakresu naliczania wynagrodzeń oraz wszelkich aktualnie obowiązujących przepisów w tym zakresie.
2. Znajomość programu Płatnik.
3. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Excel, Word).
4. Obsługa systemu kadrowo-płacowego.
5. Skrupulatność, terminowość, samodzielność, dobra organizacja pracy własnej, wysoka kultura osobista, dyskrecja w zakresie danych kadrowo-płacowych, nastawienie na rozwiązywanie problemów, otwartość na zmiany, umiejętność analitycznego myślenia.

Dodatkowo mile widziane:

• doświadczenie w pracy w instytucji o podobnym profilu
• znajomość programu Comarch OPTIMA
• doświadczenie w rozliczaniu umów cywilnoprawnych z zastosowaniem praw autorskich

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 400 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie: 5.400,00 - 5.600,00 zł brutto.
  Dodatek za wieloletnią pracę (wysokość uzależniona jest od posiadanego dotychczas stażu pracy i wysokości udokumentowanych lat pracy).
  Nagrody jubileuszowe i inne składniki wynagrodzenia zgodnie z regulaminem wynagradzania.
  Świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV + list motywacyjny przesłany na adres e-mail: [email protected]
szczególowe informacje pod adresem : https://bip.teatrlalek.walbrzych.pl/artykul/42/37/specjalista-specjalistka-ds-kadr-i-plac-1-1-etat

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail