Specjalista do spraw kadr/ pomoc administracyjna (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 20
• Godziny w miesiącu: 80
• Wymiar etatu: 1/2 etatu

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1.Prowadzenie pozabilansowej ewidencji składników majątkowych
• 2.Realizacja zakupów niezbędnych do funkcjonowania placówki, pomocy
• dydaktycznych, artykułów biurowych i innych zatwierdzonych przez dyrektora
• przedszkola,
• 3.Zaopatrywanie pracowników w odzież roboczą zgodnie z obowiązującymi przepisamii prowadzenie ewidencji
• 4.Przyjmowanie, rejestracja dokumentów i pism przychodzących oraz obsługa
• korespondencji wychodzącej
• 5.Opisywanie faktur i prowadzenie ich rejestru
• 6.Współpraca z OCUW w zakresie spraw finansowo-księgowych i organizacyjnych
• 7.Prowadzenie rejestru umów zawieranych przez przedszkole, monitorowanie płatności
• wynikających z umów.
• 8.Prowadzenie dokumentacji związanej zamówieniami publicznymi, w tym prowadzenie rejestru zamówień publicznych, dokonywanie opisów dowodów księgowych w zakresie zamówień publicznych, sporządzanie sprawozdań z zamówień publicznych.
• Godziny pracy: 7-12 lub do uzgodnienia

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• Wymagania niezbędne:

• 1.Posiadanie obywatelstwa polskiego,

• 2.Wykształcenie co najmniej średnie,

• 3.Staż pracy: co najmniej 4 lata stażu pracy w przypadku wykształcenia średniego oraz co najmniej 2 lata stażu pracy dla wykształcenia wyższego,

• 4.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

• 5.Biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pozwalającym na poprawnewykonywanie zadań na stanowisku referenta,

• 6.Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku,

• 7.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• 8.Znajomość aktów normatywnych regulujących zagadnienia stanowiska pracy, w tym ustawy o systemie oświaty i rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

• 9.Organizowanie pracy zgodnie z zakresem czynności oraz przestrzeganie zasad regulaminu organizacyjnego.

• 10.Informowanie dyrektora o bieżącym stanie realizacji zadań kadrowych.

• 11.Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych oraz zachowanie tajemnicy służbowej.

• 12.Dbałość o estetykę miejsca pracy oraz przechowywanie dokumentów zgodnie z zasadami archiwizacji.

• 13.Systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych i aktualizowanie wiedzy z zakresu prawa pracy oraz przepisów dotyczących oświaty.

• Wymagania dodatkowe:

• 1.Kompletowanie i przechowywanie akt osobowych wszystkich pracowników przedszkola zgodnie z obowiązującymi przepisami.

• 2.Sporządzanie sprawozdań statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) oraz innych związanych ze stanem zatrudnienia.

• 3.Sporządzanie i wysyłanie deklaracji PFRON.

• 4.Obsługa programów informatycznych, w tym SIO, Platformy Usług Oświatowych, KSAT, ZUS PUE oraz MDOK

• 5.Organizowanie i nadzór nad badaniami lekarskimi pracowników oraz wystawianie skierowań na badania okresowe.

• 6.Aktualizowanie danych pracowników na potrzeby ZUS oraz obsługa programu Płatnik.

• 7.Wystawianie świadectw pracy i zaświadczeń zatrudnienia na wniosek pracowników.

• 8.Sporządzanie list obecności oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności.

• 9.Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych oraz Funduszem Zdrowotnym.

• 10.Wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO).

• 11.Wprowadzanie danych pracowników do systemu Vulcan oraz innych systemów elektronicznych.

• 12.Opracowywanie planów urlopów oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej

• 13.Współpraca z zewnętrznymi instytucjami, w tym Urzędem Pracy, Urzędem Miasta i Kuratorium Oświaty w zakresie zgłaszania wolnych miejsc pracy oraz innych spraw kadrowych.

• 14.Wprowadzanie danych do programów umożliwiających analizę wynagrodzeń i innych świadczeń pracowniczych.

• 15.Przygotowywanie pism związanych z wynagrodzeniami, w tym dotyczących składników wynagrodzenia.

• 16.Obsługa bieżących spraw kadrowych, w tym prowadzenie ewidencji szkoleń i delegacji pracowniczych.

• 17.Przyjmowanie, wysyłanie i rejestrowanie korespondencji w księdze korespondencyjnej.

• 18.Obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych.

• 19.Odpowiedzialność, sumienność, zaangażowanie i samodzielność w wykonywaniu obowiązków,

• 20.Wysoka kultura osobista.

• Doświadczenie: lata: 4

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 2 515 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pierwsza umowa na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny,
2. Kwestionariusz osobowy z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających dotychczasowy staż pracy,
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
5. Oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz
korzystania z praw publicznych,
6. Oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo
ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. Oświadczenie lekarskie o stanie zdrowia / braku przeciwwskazań do zatrudnienia na
danym stanowisku pracy.
Warunki pracy na danym stanowisku pracy:

1. stanowisko zlokalizowane w budynku Przedszkola Miejskiego nr 1 w Olsztynie przy ul. Tczewska 11
2. stanowisko wyposażone w sprzęt komputerowy;
3. jednozmianowy system pracy;
4. wymiar zatrudnienia 0,5 etatu
   Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:
   Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o
   Rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych kształtuje poniżej 6%.
   Wymagane dokumenty należy składać:

• osobiście w siedzibie Przedszkola Miejskiego nr 1 w Olsztynie przy ul. Tczewskiej 11
• za pomocą środków komunikacji elektronicznej dla adresu do doręczeń elektronicznych AE:PL-41275-93258-TVFRB-18, założonego dla PRZEDSZKOLE MIEJSKIE NR 11 w OLSZTYNIE
  podpisane podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym podając w temacie wiadomości NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE: specjalista ds. kadr w postaci załączników w formacie pdf podpisanych podpisem elektronicznym.
  Dokumenty nadesłane pocztą elektroniczną nieopatrzone podpisem elektronicznym nie będą rozpatrywane w procesie rekrutacji.
  Pocztą tradycyjną na adres Przedszkola Miejskiego nr 1 w Olsztynie przy ul. Tczewskiej 11 z dopiskiem:
  DOTYCZY NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE:
  REFERENT"

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail