Specjalista do spraw zamówień publicznych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Obsługa i koordynacja umów przy wsparciu prawnym,
• Przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych (dostawy, usługi, roboty budowlane) na podstawie przepisów ustawy Pzp (krajowych i unijnych) oraz wewnętrznych procedur poniżej 170.000 złotych, w tym m.in.:
• przygotowywanie i sprawowanie nadzoru nad całością dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami oraz jej archiwizacja (opracowywanie ogłoszeń dot. zamówień publicznych oraz SWZ/Regulaminów/Zaproszeń, projektów umów
• w sprawach zamówień publicznych),
• publikacja dokumentów oraz korespondencja z wykonawcami zgodnie z ustawą Pzp ii obowiązującymi procedurami wewnętrznymi, obsługa platformy Pzp,
• analiza ofert oraz dokumentów pod względem formalno-prawnym oraz wyliczeń rachunkowych,
• sporządzanie protokołów postępowań i prowadzenie rejestrów i sporządzanie zestawień dot. prowadzonych postępowań,
• udział w pracach komisji przetargowych, współpraca z pracownikami merytorycznymi jednostki,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi ID PAN w celu przygotowania dokumentacji do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
• opracowywanie, aktualizowanie oraz sporządzenie informacji dotyczących planu zamówień publicznych,
• sporządzanie rocznych sprawozdań z zakresu udzielonych zamówień publicznych
• Obsługa elektronicznych narzędzi zakupowych niezbędnych do udzielenia zamówienia publicznego
• Zapewnienie prawidłowości stosowania przepisów ustawy Pzp, przepisów wykonawczych do ustawy oraz przepisów wewnętrznych
• Udzielanie pracownikom merytorycznym informacji, co do trybów postępowań lub możliwości zastosowania wyłączenia stosowania ustawy zgodnie z przepisami ustawy Pzp
• Kontrola wniosków, projektów naukowych Narodowego Centrum Nauki, kosztorysów do umów z Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych, oraz innych projektów naukowych pod względem zgodności z regulaminem konkursu, przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz klasyfikacji środków trwałych w jednostce
• Opracowywanie wzorów regulacji wewnętrznych związanych z działalnością Działu Administracyjnego
• Wspomaganie komórek organizacyjnych ID przy organizacji konferencji naukowych, warsztatów, szkoleń, itp.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Prawo jazdy kat. B
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• Komunikatywność
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• Komunikatywność
• Doświadczenie w obszarze obsługi zamówień publicznych, praktyczna znajomość prawa zamóweń publicznych
• Doświadczenie w przygotowaniu i opiniowaniu dokumentacji przetargowej, ukończone kursy lub szkolenia z zakresu zamówień publicznych, znajomość zasad ochrony danych osobowych, umiejętność sporządzania analiz i raportów dotyczących postępowań przetargowych
• Wykształcenie wyższe o kierunku prawniczym, administracyjnym lub ekonomicznym
• Doświadczenie w obszarze obsługi zamówień publicznych ze strony Zamawiającego min. 3 lata
• Praktyczna znajomość przepisów prawa zamówień publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy Pzp, oraz wysoka samodzielność w interpretacji i stosowaniu przepisów ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie
• Znajomość platform zakupowych i elektronicznych narzędzi do obsługi postępowań o udzielenie zamówień publicznych
• Umiejętność pracy w programach MS Office
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu
• Dokładność w działaniu i analizie dokumentów
• Odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
• WYMAGANIA DODATKOWE (MILE WIDZIANE):
• Doświadczenie w przygotowywaniu i opiniowaniu dokumentacji przetargowej
• Ukończone kursy lub szkolenia z zakresu zamówień publicznych
• Znajomość zasad ochrony danych osobowych oraz dostępu do informacji publicznej
• Umiejętność sporządzania analiz i raportów dotyczących postępowań przetargowych
• Umiejętność pracy pod presją czasu i prowadzenia kilku postępowań równocześnie.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• brutto

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. Podanie o zatrudnienie adresowane do Dyrektora Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk.
2. Kwestionariusz osobowy obowiązujący w Instytucie
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, posiadane kwalifikacje, kserokopie świadectw pracy.
4. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych
Dokumenty na stronie www.idpan.poznan.pl

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, inny - Dokumenty należy składać drogą elektroniczną do Specjalisty ds. kadr Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk (Magdalena Łukowiak, [email protected]) z tematem wiadomości: Konkurs na stanowisko ds. zamówień publicznych
w Dziale Administracyjnym w formie załącznika pdf. Jeżeli wysyłka drogą elektroniczną nie jest możliwa, akceptowane są też zgłoszenia przesłane na adres: Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk, ul. Parkowa 5, 62-035 Kórnik z dopiskiem na kopercie Konkurs
na stanowisko ds. zamówień publicznych w Dziale Administracyjnym. Prosimy nie przysyłać oryginałów dokumentów.