Specjalista do Wydziału Zarządu w Departamencie Organizacji (ogłoszenie o naborze nr 107.2026) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Przygotowywanie oraz obsługa posiedzeń Zarządu Województwa Mazowieckiego.
• 2. Prowadzenie spraw i dokumentacji związanych z pracą Zarządu Województwa Mazowieckiego, sporządzanie protokołów z posiedzeń.
• 3. Przekazywanie uchwał Zarządu Województwa Mazowieckiego organom nadzoru.
• 4. Przekazywanie do organu wydającego Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego uchwał Zarządu Województwa Mazowieckiego oraz innych dokumentów podlegających obowiązkowi ogłoszenia w dzienniku urzędowym.
• 5. Obsługa sekretariatu Sekretarza Województwa Dyrektora Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia (oferta powinna zawierać)

• Kwestionariusz osobowy
  Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.

Oświadczenia
W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie.

Udokumentowanie wyższego wykształcenia
Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię.
LUB
udokumentowanie średniego wykształcenia ORAZ dodatkowo udokumentowanie co najmniej 3 lat stażu pracy ogółem.
Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej lub technikum.
Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające
to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.

Udokumentowanie doświadczenia lub odbycia praktyk/stażu w zakresie realizacji zadań z obszaru obsługi administracyjno-organizacyjnej:

• rad nadzorczych LUB
• zarządów spółek prawa handlowego LUB
• organów jednostek samorządów terytorialnych.

Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.

Dokumenty obcojęzyczne
Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.

Dodatkowym atutem będzie

• Znajomość obsługi komputera pakiet MS Office.
  Posiadanie kompetencji:
• administrowania i prowadzenia dokumentacji,
• dążenia do rezultatów,
• identyfikacji z firmą,
• innowacyjności i elastyczności,
• pracy zespołowej.
• Znajomość podstaw ustroju Rzeczypospolitej Polskiej.

Informacje dodatkowe o warunkach pracy

• Wymiar etatu 1/1
• Praca w siedzibie urzędu
• Praca biurowa z obsługą monitora ekranowego > 4h dziennie
• Kontakt z klientem bezpośredni i telefoniczny
• Budynek urzędu jest dostępny dla osób na wózkach
• Praca w zespole

Dodatkowe informacje od pracodawcy:
Dokumenty aplikacyjne

• W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu).
• W formie elektronicznej złóż do Urzędu:
  za pomocą linku: https://form.erecruiter.pl/form/583b158b9fc8443782b0255989924e08

LUB

• na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. Oferta pracy nr 107.2026.

Swoją aplikację dostarcz nam do 3 września 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Urzędu najpóźniej 3 września 2026 r. Twoje zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę w procesie naboru, jeśli zostanie złożone niezgodnie z Regulaminem naboru kandydatów na stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie (www.mazovia.pl Kariera Oferty pracynastanowiska urzędnicze w tym nakierownicze stanowiska urzędnicze Lista ogłoszeń nr ref.: 107.2026) oraz na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu.
Jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, pamiętaj o złożeniu wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności.

(W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%). Potrzebujesz dodatkowych usprawnień podczas dalszych etapów procesu rekrutacji? Poinformuj nas o tym w swojej aplikacji. W przypadku aplikacji kandydata z niepełnosprawnością wszystkie etapy rekrutacji dostosowywane są do potrzeb i w uzgodnieniu z kandydatem. Urząd jest pracodawcą równych szans, zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do udziału w naborach na wolne stanowiska pracy.
Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego.

Administratorem danych osobowych jest Województwo Mazowieckie. Dane kontaktowe:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, tel. 22 59 79 100, [email protected], e-Doręczenia (AE:PL-16781-25465-CSCTT-20). Przetwarzamy dane osobowe przy obsłudze e-maili. Przysługuje Państwu prawo: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem e-mail: [email protected]. Więcej informacji dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz w klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych dostępnej na stronie www.mazovia.pl w zakładce Kariera - Oferty pracynastanowiska urzędnicze wtym nakierownicze stanowiska urzędnicze".

Miejsce pracy: ul. Jagiellońska 26

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 9 700 do 10 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Początkowe wynagrodzenie brutto w przedziale 9.700 10.300 PLN (obejmuje wszystkie składniki wynagrodzenia zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników UMWM, w tym dodatek za wieloletnią pracę).

Pracodawca oferuje:

• Stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę.
• Rozwój zawodowy, podnoszenie kwalifikacji.
• Program mentorski i wsparcie zespołu.
• Możliwość awansu i rozbudowaną ścieżkę kariery.
• Ruchomy czas pracy.
• Pracę w nowocześnie zarządzanej i docenianej na rynku instytucji.
• Benefity i świadczenia w ramach ZFŚS.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia (oferta powinna zawierać)

• Kwestionariusz osobowy
  Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.

Oświadczenia
W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie.

Udokumentowanie wyższego wykształcenia
Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię.
LUB
udokumentowanie średniego wykształcenia ORAZ dodatkowo udokumentowanie co najmniej 3 lat stażu pracy ogółem.
Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej lub technikum.
Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające
to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.

Udokumentowanie doświadczenia lub odbycia praktyk/stażu w zakresie realizacji zadań z obszaru obsługi administracyjno-organizacyjnej:

• rad nadzorczych LUB
• zarządów spółek prawa handlowego LUB
• organów jednostek samorządów terytorialnych.

Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.

Dokumenty obcojęzyczne
Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście