Specjalista ds. administracji i danych komputerowych (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Gospodarka majątkowa i inwentaryzacja (Wsparcie Księgowości):
   a) Prowadzenie, porządkowanie i aktualizacja ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych oraz wyposażenia jednostki.
   b) Przeprowadzanie weryfikacji stanu faktycznego majątku z kartotekami księgowymi, identyfikacja oraz aktywne wyjaśnianie powstałych rozbieżności.
   c) Kompleksowe przygotowywanie, organizowanie oraz rozliczanie spisu z natury (inwentaryzacji) majątku jednostki.
   d) Wystawianie, weryfikacja i obieg dokumentacji majątkowej (OT - przyjęcie środka trwałego, LT - likwidacja, PT - przekazanie) we współpracy z zespołem finansowo-księgowym.
   e) Prawidłowe znakowanie składników majątku (nadawanie numerów inwentarzowych).
2. Prace Kancelaryjne:
   a) Wspomaganie sekretariatu w codziennym funkcjonowaniu i obsłudze spraw organizacyjno-biurowych.
   b) Obsługa systemu EZD RP, w tym udzielanie wsparcia pracownikom w jego użytkowaniu.
   c) Pełne zastępstwo i przejmowanie wszystkich obowiązków sekretariatu w przypadku nieobecności pracownika sekretariatu (zapewnienie ciągłości działania biura).
   d) Samodzielna i profesjonalna obsługa gości oraz interesantów w czasie pełnienia zastępstwa.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

• 1. wykształcenie średnie,
• 2. staż pracy minimum 2 lata na stanowisku biurowo-administracyjnym, sekretarskim lub asystenckim,
• 3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• 4. nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• 5. wysoka kultura osobista,
• 6. terminowość w realizacji powierzonych zadań,

• WYMAGANIA DODATKOWE

• 1. odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu. Umiejętność prowadzenia i porządkowania ewidencji środków trwałych oraz wyposażenia firmy.
• 2. Umiejętność weryfikacji stanu faktycznego majątku z kartotekami księgowymi oraz samodzielnego wyjaśniania rozbieżności.
• 3. Praktyczna znajomość procedur przygotowywania, przeprowadzania i rozliczania spisu z natury (inwentaryzacji).
• 4. Znajomość i umiejętność prawidłowego wystawiania oraz weryfikacji dokumentów obrotu majątkowego (OT, LT, PT).
• 5. Wiedza (praktyczna lub teoretyczna) z zakresu zasad inwentaryzacji, ewidencji środków trwałych oraz wyposażenia niskocennego.
• 6. Praktyczna znajomość MS Office / Google Workspace, biegłe redagowanie pism w MS Word, sprawne zarządzanie kalendarzami i skrzynką mailową oraz podstawowa obsługa MS Excel.
• 7. Doświadczenie w rejestracji poczty przychodzącej i wychodzącej, dekretacji pism, archiwizacji.
• 8. Podstawowa znajomość zasad stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA).
• 9. Sprawna obsługa urządzeń wielofunkcyjnych, centrali telefonicznej.

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 100 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wszystkie informacje zawarte są na stronie https://www.pcen.gda.pl/swiat-cen/praca-w-pcen/nabor-na-wolne-stanowisko-pracy-specjalistaspecjalistka-ds-administracyjnych-i-danych-komputerowych-32290/

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail