Specjalista ds. administracji (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Samodzielne przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• 2. Opracowywanie dokumentacji przetargowej, w tym SWZ, projektów umów oraz niezbędnych załączników.
• 3. Koordynacja i nadzór nad realizacją projektów zakupowych oraz inwestycyjnych.
• 4. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie planowania i realizacji zamówień.
• 5. Analiza potrzeb zakupowych oraz przygotowywanie harmonogramów postępowań.
• 6. Udzielanie wyjaśnień wykonawcom oraz udział w procesie oceny ofert.
• 7. Monitorowanie realizacji zawartych umów oraz rozliczanie projektów.
• 8. Współpraca z instytucjami kontrolnymi i przygotowywanie dokumentacji na potrzeby audytów.
• 9. Śledzenie zmian w przepisach prawa zamówień publicznych i rekomendowanie odpowiednich działań.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Niezbędne:

• Wykształcenie wyższe (preferowane: prawo, administracja, ekonomia, zarządzanie lub kierunki pokrewne).
• Minimum 2 lata doświadczenia w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów oraz koordynowaniu procesów zakupowych.
• Bardzo dobra znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz aktów wykonawczych.
• Umiejętność sporządzania dokumentacji przetargowej i analizy ofert.
• Znajomość platform elektronicznych wykorzystywanych w zamówieniach publicznych.
• Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie oraz pracy pod presją terminów.
• Wysoko rozwinięte zdolności analityczne, organizacyjne i komunikacyjne.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.

Mile widziane

• Prawo jazdy, kat. B
• Doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków UE.
• Certyfikaty lub ukończone szkolenia z zakresu zamówień publicznych i zarządzania projektami.

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 000 do 10 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Przewidywany okres zatrudnienia: min. 24 miesiące

Wynagrodzenie: podstawa + premia za zaangażowanie

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Kontakt osobisty w godz. 8:00-16:00

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail