Specjalista ds. administracji K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• kompleksowa obsługa sekretariatu Lotniska Warszawa-Babice;
• organizacja pracy biura oraz zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów;
• prowadzenie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej;
• przygotowywanie pism, notatek służbowych, zestawień, prezentacji oraz materiałów na potrzeby kierownictwa;
• prowadzenie kalendarza spotkań Kierownika Lotniska;
• organizacja narad, spotkań oraz wizyt gości;
• prowadzenie rejestrów oraz archiwizacji dokumentacji;
• współpraca z komórkami organizacyjnymi Centrum Usług Logistycznych oraz instytucjami zewnętrznymi;
• bieżąca obsługa interesantów, użytkowników lotniska oraz kontrahentów;
• przygotowywanie dokumentacji związanej z działalnością operacyjną i administracyjną lotniska;
• wsparcie organizacyjne przy realizacji wydarzeń odbywających się na terenie lotniska;
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Lotniska.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący
• Prawo jazdy kat. B
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania:

• wykształcenia minimum średniego (mile widziane wyższe);
• 3 lata doświadczenia zawodowego,
• bardzo dobrej znajomości pakietu Microsoft Office;
• bardzo dobrej organizacji pracy własnej;
• wysokiej kultury osobistej;
• samodzielności oraz umiejętności ustalania priorytetów;
• komunikatywności i łatwości nawiązywania kontaktów;
• odpowiedzialności, dokładności i dyskrecji;
• umiejętności pracy pod presją czasu;
• biegła znajomość języka polskiego;
• podstawowa znajomość języka angielskiego;
• prawa jazdy kategorii B.

Mile widziane:

• doświadczenie na stanowisku asystenckim lub w sekretariacie;
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca prowadzenie podstawowej korespondencji oraz kontakt z użytkownikami lotniska;
• doświadczenie w administracji publicznej lub jednostkach związanych z lotnictwem.

Kontakt: Tel. 504 315 815 ,e-mail: [email protected]

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 do 6 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Do uzgodnienia z pracodawcą.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail