Specjalista ds. administracyjnych - 1/2 etatu K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 20
• Wymiar etatu: 1/2 etatu
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zakres zadań przewidzianych do wykonywania na stanowisku:
• 1. Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych a w szczególności zarządzeń, regulaminów i instrukcji
• 2. Prowadzenie ewidencji wewnętrznych aktów normatywnych oraz dbanie o ich aktualność i prawidłowe rozpowszechnianie
• 3. Współudział w organizowaniu i prowadzeniu kontroli wewnętrznych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej
• 4. Opiniowanie projektów dokumentów pod kątem ich zgodności z obowiązującymi regulacjami i zasadami organizacyjnymi
• 5. Monitorowanie realizacji zaleceń pokontrolnych
• 6. Przygotowanie pism, zestawień, analiz i materiałów informacyjnych.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Prawo kat. B
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• Prawo kat. B
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• Wymagania warunkujące dopuszczenie do udziału w postępowaniu rekrutacyjnym:
• 1.Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie lub kierunek pokrewny
• 2. Doświadczenie w pracy administracyjnej, organizacyjnej
• 3. Posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa Unii Europejskiej lub obywatelstwa innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej
• 4. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
• 5. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Kwalifikacje i kompetencje kandydata na stanowisko:
• 1. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Word i Excel
• 2. Umiejętność samodzielnego przygotowania pism, zestawień.
• 3. Prawo jazdy kat. B
• 4. Dobra organizacja pracy, zaangażowanie i dokładność w wykonywaniu obowiązków, umiejętność pracy pod presją czasu
• 5. Umiejętność współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji
• 6. Umiejętność analitycznego myślenia
• 7. Wysoka kultura osobista
• Mile widziane:
• 1. Znajomość zasad funkcjonowania jednostki publicznej
• 2. Doświadczenie w przygotowaniu projektów zarządzeń, regulaminów, instrukcji, procedur lub porozumień
• 3. Znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD
• 4. Doświadczenie w organizacji szkoleń, praktyk i staży.
• Wymagane dokumenty aplikacyjne:
• 1. CV ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w ramach procesu rekrutacyjnego
• 2. List motywacyjny
• 3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• 4. Komplet podpisanych oświadczeń: pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych, nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa lub przestępstwa skarbowe.
• Oferty, z podaniem adresu do korespondencji w tym adresu mailowego oraz numeru telefonu
• kontaktowego należy przesyłać na adres: Centralny Ośrodek Sportu ul. Łazienkowska 6a, 00-449 Warszawa w terminie do dnia 01 września 2026 r. do godz. 14.00 z dopiskiem Nabór na stanowisko Specjalista ds. Administracyjnych lub na adres mailowy: [email protected] w formie zaszyfrowanego pliku do którego hasło należy przesłać w oddzielnej wiadomości.
• O zachowaniu terminu decyduje data i godzina dostarczenia oferty.
• Postępowanie rekrutacyjne prowadzi komisja powołana przez Dyrektora COS.
• Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.
• O terminie i miejscu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego kandydaci poinformowani zostaną indywidualnie.
• Dyrektor COS może na każdym etapie unieważnić postepowanie bez podania przyczyny.
• Dodatkowe informacje dotyczące postepowania rekrutacyjnego można uzyskać pod numerem tel. (22) 52-98-773 lub (22)52-98-758.
• Godziny pracy: 1/2 etatu w godz. 8-16
• Miejsce pracy: ul. Łazienkowska 6a

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 3 000 do 3 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracdawca oferuje:

1. Stabilne i atrakcyjne warunki pracy w oparciu o umowę o pracę; wynagrodzenie wypłacane na podstawie Regulaminu Wynagradzania: zasadnicze brutto 3.000,00 - 3.300,00 zł, dodatek stażowy uzależniony od udokumentowanego okresu pracy zawodowej, miesięczna premia regulaminowa;
2. Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa Multisport, atrakcyjna oferta wczasów pracowniczych;
3. Doskonalenie kompetencji i kwalifikacji poprzez finansowanie szkoleń, kursów, studiów.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty aplikacyjne:

1. CV ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w ramach procesu rekrutacyjnego;
2. List motywacyjny;
3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
4. Komplet podpisanych oświadczeń: pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych, nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa lub przestępstwa skarbowe.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail