Specjalista ds. archiwizacji (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zakres obowiązków:
• przejmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji przekazywanej do składnicy akt
• porządkowanie zasobu składnicy akt oraz przeprowadzanie skontrum dokumentacji
• udostępnianie dokumentacji oraz przeprowadzanie kwerend archiwalnych, w tym przygotowywanie uwierzytelnionych kopii dokumentów kadrowo-płacowych
• wycofywanie dokumentacji ze składnicy akt w przypadku wznowienia sprawy
• inicjowanie i udział w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami
• przygotowywanie rocznych sprawozdań dotyczących działalności składnicy akt i stanu przechowywanej dokumentacji
• digitalizację dokumentacji oraz udział w rozwijaniu elektronicznej archiwizacji zasobów
• wspieranie i doradzanie komórkom organizacyjnym GCUW oraz dyrektorom obsługiwanych jednostek oświatowych w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją
• udzielanie wsparcia w zakresie stosowania Instrukcji Kancelaryjnej i zasad archiwizacji dokumentacji
• realizację innych zadań związanych z obszarem archiwizacji, zgodnych z zakresem stanowiska.

Wymagania:

• Prawo jazdy kat. B

• obsługa pakietu MS Office

• obsługa pakietu MS Office

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne

• Wykształcenie: średnie zawodowe, administracyjne

• Szukamy osoby, która:

• posiada co najmniej wykształcenie średnie, preferowane o profilu administracyjnym lub związanym z archiwistyką

• posiada minimum 2-letnie doświadczenie w pracy w archiwum lub składnicy akt

• ukończyła kurs archiwalny co najmniej I stopnia

• bardzo dobrze zna zasady prowadzenia, porządkowania, ewidencjonowania, przechowywania i udostępniania dokumentacji

• bardzo dobrze zna Instrukcję Kancelaryjną oraz zasady archiwizacji dokumentacji i potrafi stosować je w praktyce

• potrafi samodzielnie organizować swoją pracę, dba o dokładność, terminowość i prawidłowy obieg dokumentacji

• jest komunikatywna i potrafi przekazywać wiedzę oraz udzielać praktycznego wsparcia innym pracownikom

• cechuje się dyskrecją, odpowiedzialnością i wysoką kulturą osobistą

• dobrze odnajduje się zarówno w samodzielnej pracy, jak i we współpracy z innymi

• korzysta z pełni praw publicznych, posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz nie była skazana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego ani umyślne przestępstwo skarbowe.

• Mile widziane:

• wykształcenie wyższe, w szczególności administracyjne lub archiwistyczne

• ukończony kurs archiwalny II stopnia lub inne szkolenia z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją

• doświadczenie w pracy z dokumentacją kadrowo-płacową lub pracowniczą

• doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych, administracji publicznej lub jednostkach oświatowych

• doświadczenie w digitalizacji dokumentacji lub tworzeniu i prowadzeniu elektronicznych zasobów archiwalnych

• doświadczenie w prowadzeniu szkoleń wewnętrznych, instruktaży lub konsultacji dla pracowników w zakresie postępowania z dokumentacją.

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 100 do 6 400 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie zasadnicze w wysokości od 6 100 do 6 400 zł brutto na stanowisku specjalisty, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych;
  dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastkę;
  dodatek stażowy;
  wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego;
  program dobrowolnego ubezpieczenia na życie;
  programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracownika;
  pakiet świadczeń socjalnych, m.in. kartę Fit Profit i dopłaty do wypoczynku.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV, kopia dyplomów potwierdzających wykształcenie oraz zaświadczeń o ukończonych kursach szkoleniach, kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie.
Wymagane oświadczenia i zgoda RODO do pobrania: https://download.cloudgdansk.pl/gdansk-pl/d/202211199400/oswiadczenie-rekrutacyjne-gcuw.pdf

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - https://gcuw.traffit.com/public/form/a/1290828dd5264421a613f002aba327c27635673d