SPECJALISTA DS. KADR I PŁAC (KOBIETA/MĘŻCZYZNA)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1.Prowadzenie akt osobowych pracowników oraz pozostałej dokumentacji pracowniczej.
• 2.Sporządzanie umów o pracę, wypowiedzeń umów o pracę, świadectw pracy.
• 3.Sporządzanie zaświadczeń o zarobkach oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem.
• 4.Sporządzanie list płac, naliczanie zasiłków.
• 5.Sporządzanie sprawozdań z zakresu kadr i płac do GUS.
• 6.Sporządzanie deklaracji do PFRON.
• 7.Prowadzenie spraw z zakresu PPK oraz przesyłanie miesięcznych rozliczeń.
• 8.Nadzór nad okresowymi badaniami lekarskimi pracowników.
• 9.Sporządzanie umów zleceń oraz prowadzenie pełnej dokumentacji i naliczenie wynagrodzeń zleceniobiorcom.
• 10.Prowadzenie ubezpieczenia grupowego pracowników.
• 11.Zgłaszanie i wyrejestrowywanie do ubezpieczeń społecznych pracowników i zleceniobiorców.
• 12.Sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych DRA.
• 13.Sporządzanie deklaracji PIT-11.
• 14.Sporządzanie sprawozdań, zestawień, rozliczeń z zakresu spraw kadrowo-płacowych dla Głównego księgowego i Dyrektora.
• 15.Udzielanie pracownikom i zleceniobiorcom informacji z zakresu ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), inne, kierunek: prawo, administracja, ekonomia, finanse, rachunkowość.
  Niezbędne wymagania:
  1.Posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa kraju Unii Europejskiej lub
  obywatelstwa innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
  2.W przypadku braku obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzoną jednym z poniższych dokumentów:
  a)certyfikat znajomości języka polskiego poświadczający zdany egzamin z języka polskiego na poziomie średnim ogólnym lub zaawansowanym, wydany przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego;
  b)dokument potwierdzający ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim;
  c)świadectwo dojrzałości uzyskane w polskim systemie oświaty;
  d)świadectwo nabycia uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego wydane przez Ministra Sprawiedliwości.
  3.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
  4.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
  5.Posiadanie wykształcenia wyższego z zakresów: prawo, administracja, ekonomia, finanse, rachunkowość.
  6.Co najmniej 2 letni staż pracy na stanowisku obejmującym samodzielne realizowanie zadań z zakresu kadr i płac.
  7.Nieposzlakowana opinia.
  Dodatkowe wymagania:
  1.Znajomość przepisów z zakresu:
  a) ustawy Kodeks Pracy oraz rozporządzenia wykonawcze do kodeksu pracy,
  b) ustawy o pracownikach samorządowych,
  c) rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
  d) ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników sfery budżetowej,
  e) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,
  f) ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
  g) ustawy o związkach zawodowych,
  h) ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
  i) ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i
  macierzyństwa,
  j) ustawa o pracowniczych planach kapitałowych,
  k) ustawa o ochronie danych osobowych,
  l) rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej.

2. Dodatkowym atutem będzie posiadane doświadczenie w pracy kadrowo-płacowej w jednostkach budżetowych.
3. Dobra znajomość MS-Office.
   4.Umiejętność analitycznego myślenia, skrupulatność, dokładność, odpowiedzialność.
   5.Umiejętność pracy pod presją czasu.
   6.Terminowość realizowanych zadań.
   7.Mile widziana znajomość programu kadrowo-płacowego PROBIT.
   8.Dobra znajomość programu Płatnik.
   9 . Stan zdrowia pozwalający na pracę na stanowisku specjalisty ds. kadr i płac.
   I.Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
   1.Miejsce pracy; Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Kędzierzynie-Koźlu.
   2.Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych, w pełnym wymiarze czasu pracy - 40 godzin tygodniowo/ 8 godzin dziennie.
   3.Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
   a) nie występują szkodliwe ani niebezpieczne warunki pracy,
   b) pomieszczenie biurowe znajduje się na I piętrze, brak windy,
   4.Jeżeli wybrany kandydat/kandydatka podejmie po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, zostanie skierowany do służby przygotowawczej kończącej się egzaminem. Na umotywowany wniosek kierownika Dyrektor MOSiR może zwolnić wybranego kandydata/kandydatki z obowiązku odbywania służby przygotowawczej, z zastrzeżeniem konieczności poddania kandydata egzaminowi kończącego powyższą służbę

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 300 do 7 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie zasadnicze w zależności od posiadanych kwalifikacji, wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego + dodatek stażowy za wieloletnią pracę (powyżej 5 lat stażu pracy) w wysokości od 5% do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego brutto, w zależności od udokumentowanego stażu pracy

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie:
https://bip.kedzierzynkozle.pl/artykul/1021/30423/ogloszenie-konkursu-na-stanowisko-specjalista-ds-kadr-i-plac-kobieta-mezczyzna-w-miejskim-osrodku-sportu-i-rekreacji-w-kedzierzynie-kozlu
I.Wykaz wymaganych dokumentów:
Kandydaci do objęcia stanowiska specjalista ds. kadr i płac (kobieta, mężczyzna) w MOSiR Kędzierzyn-Koźle są zobowiązani do przygotowania i złożenia następujących dokumentów:
1.List motywacyjny.
2.Życiorys cv, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2024.1135 t.j z dnia 29.07.2024 r.) - i podpisem.
3.Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje.
4.Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe lub zaświadczenie o zatrudnieniu.
5.Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa innego kraju.
6.W przypadku braku obywatelstwa polskiego kserokopie dokumentu poświadczającego
znajomość języka polskiego.
7.Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
8.Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.
9.Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku specjalista ds. kadr i płac.
10. Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną RODO i zgodzie na przetwarzanie swoich danych osobowych. ( zał. Nr 1).
Kserokopie dokumentów wymienionych w pkt.1 muszą być poświadczone przez kandydata/kandydatkę za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty i oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem.
Kandydat/kandydatka, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
II. Miejsce i termin składania dokumentów:
Kandydaci/kandydatki są zobowiązani do złożenia dokumentów wymienionych w pkt VII w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić tytuł postępowania: Konkurs na stanowisko specjalisty ds. kadr i płac w MOSiR Kędzierzyn-Koźle.
Na kopercie nie należy umieszczać żadnych innych informacji. Dokumenty należy złożyć w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji Kędzierzyn-Koźle ul. Grunwaldzka 71, 47-220 Kędzierzyn-Koźle, pokój 25 w terminie do 09.10.2026 r. do godz. 15:00. W przypadku nadsyłania dokumentów pocztą liczy się data wpływu dokumentacji do MOSiR Kędzierzyn-Koźle. Dokumenty, które wpłyną niekompletne lub po terminie nie będą rozpatrywane. Nie ma możliwości przekazywania dokumentów drogą elektroniczną.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - Przebieg postępowania. Postępowanie w sprawie naboru będzie prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U z 2024. Poz.1135).
Etap I: Komisja powołana do zaopiniowania kandydatów, zwana dalej Komisją, na podstawie złożonych ofert dokona oceny spełniania przez kandydatów wymagań niezbędnych oraz wymagań dodatkowych. Etap II:
Spośród kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w najwyższym stopniu wymagania dodatkowe Komisja wyłoni maksymalnie do 5 kandydatów w celu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej oraz sprawdzenia umiejętności w formie testu, zadań, omówienie zagadnień.O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej wybrani kandydaci/kandydatki zostaną powiadomieni telefonicznie.
Informacje dodatkowe:
1.Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
2.Wyniki naboru zostaną ogłoszone na stronie BIP Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kędzierzynie-Koźlu.
3.Oferty można odbierać w pok. 25 przez trzy miesiące od ukazania się wyniku naboru w BIP. Po tym okresie, oferty nie wykorzystane w naborze, zostaną zniszczone.
4.Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w MOSiR Kędzierzyn-Koźle w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie jest niższy niż 6%.
5.Osoba wyznaczona do kontaktu odnośnie naboru Iwona Czarnecka tel. 77/4723138 wew.103
[email protected]