SPECJALISTA DS. KADR I PŁAC (KOBIETA/MĘŻCZYZNA)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Wskazanie zakresu zadań na stanowisku:
• 1.Prowadzenie akt osobowych pracowników oraz pozostałej dokumentacji pracowniczej.
• 2.Sporządzanie umów o pracę, wypowiedzeń umów o pracę, świadectw pracy.
• 3.Sporządzanie zaświadczeń o zarobkach oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem.
• 4.Sporządzanie sprawozdań z zakresu kadr i płac do GUS.
• 5.Sporządzanie deklaracji do PFRON.
• 6.Prowadzenie spraw z zakresu PPK oraz przesyłanie miesięcznych rozliczeń.
• 7.Nadzór nad okresowymi badaniami lekarskimi pracowników.
• 8.Sporządzanie umów zleceń oraz prowadzenie pełnej dokumentacji i naliczenie wynagrodzeń zleceniobiorcom.
• 9.Prowadzenie ubezpieczenia grupowego pracowników.
• 10.Zgłaszanie i wyrejestrowywanie do ubezpieczeń społecznych pracowników i zleceniobiorców.
• 11.Sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych DRA.
• 12.Sporządzanie deklaracji PIT-11.
• 13.Sporządzanie sprawozdań, zestawień, rozliczeń z zakresu spraw kadrowo-płacowych dla Głównego księgowego i Dyrektora.
• 14.Udzielanie pracownikom i zleceniobiorcom informacji z zakresu ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego.
• 15.Sporządzanie list płac w przypadku potrzeb pracodawcy.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), inne
• Niezbędne wymagania:
• 1.Posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa kraju Unii Europejskiej lub
• obywatelstwa innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
• 2.W przypadku braku obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzoną jednym z poniższych dokumentów:
• a)certyfikat znajomości języka polskiego poświadczający zdany egzamin z języka polskiego na poziomie średnim ogólnym lub zaawansowanym, wydany przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego
• b)dokument potwierdzający ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim
• c)świadectwo dojrzałości uzyskane w polskim systemie oświaty
• d)świadectwo nabycia uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego wydane przez Ministra Sprawiedliwości.
• 3.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• 4.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• 5.Posiadanie wykształcenia wyższego z zakresów: prawo, administracja, ekonomia, finanse, rachunkowość.
• 6.Co najmniej 2 letni staż pracy na stanowisku obejmującym samodzielne realizowanie zadań z zakresu kadr.
• 7.Nieposzlakowana opinia.
• Dodatkowe wymagania:
• 1.Znajomość przepisów z zakresu:
• a) ustawy Kodeks Pracy oraz rozporządzenia wykonawcze do kodeksu pracy,
• b) ustawy o pracownikach samorządowych,
• c) rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
• d) ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników sfery budżetowej,
• e) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,
• f) ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
• g) ustawy o związkach zawodowych,
• h) ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
• i) ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i
• macierzyństwa,
• j) ustawa o pracowniczych planach kapitałowych,
• k) ustawa o ochronie danych osobowych,
• l) rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej.
• 2. Dodatkowym atutem będzie posiadane doświadczenie w pracy kadrowo-płacowej w jednostkach budżetowych.
• 3. Dobra znajomość MS-Office.
• 4.Umiejętność analitycznego myślenia, skrupulatność, dokładność, odpowiedzialność.
• 5.Umiejętność pracy pod presją czasu.
• 6.Terminowość realizowanych zadań.
• 7.Mile widziana znajomość programu kadrowo-płacowego PROBIT.
• 8.Dobra znajomość programu Płatnik.
• 9.Stan zdrowia pozwalający na pracę na stanowisku specjalisty ds. kadr.
• Praca pon.-pt. 7-15

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 300 do 7 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• w zależności od posiadanych kwalifikacji, wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego,

• dodatek stażowy za wieloletnią pracę (powyżej 5 lat stażu pracy) w wysokości od 5% do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego brutto, w zależności od udokumentowanego stażu pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Link do ogłoszenia:
https://bip.kedzierzynkozle.pl/artykul/1021/30605/ogloszenie-konkursu-na-stanowisko-specjalista-ds-kadr-kobieta-mezczyzna-w-miejskim-osrodku-sportu-i-rekreacji-w-kedzierzynie-kozlu

Wykaz wymaganych dokumentów:
Kandydaci do objęcia stanowiska specjalista ds. kadr (kobieta, mężczyzna) w MOSiR Kędzierzyn-Koźle są zobowiązani do przygotowania i złożenia następujących dokumentów:
1.List motywacyjny.
2.Życiorys cv, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r.o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2024.1135 t.j z dnia 29.07.2024 r.) - i podpisem.
3.Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje.
4.Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe lub zaświadczenie o zatrudnieniu.
5.Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa innego kraju.
6.W przypadku braku obywatelstwa polskiego kserokopie dokumentu poświadczającego
znajomość języka polskiego.
7.Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
8.Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.
9.Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku specjalista ds. kadr.
10.Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną RODO i zgodzie na przetwarzanie swoich danych osobowych. ( zał. Nr 1).
Kserokopie dokumentów wymienionych w pkt. 3 i 4 muszą być poświadczone przez kandydata/kandydatkę za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty i oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem.
Kandydat/kandydatka, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Kandydaci/kandydatki są zobowiązani do złożenia dokumentów wymienionych w pkt VII w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić tytuł postępowania: Konkurs na stanowisko specjalisty ds. kadr w MOSiR Kędzierzyn-Koźle.
Na kopercie nie należy umieszczać żadnych innych informacji. Dokumenty należy złożyć w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji Kędzierzyn-Koźle ul. Grunwaldzka 71,47-220 Kędzierzyn-Koźle, pokój 25 w terminie do 10.11.2026 r. do godz. 15:00.
W przypadku nadsyłania dokumentów pocztą liczy się data wpływu dokumentacji do MOSiR Kędzierzyn-Koźle. Dokumenty, które wpłyną niekompletne lub po terminie nie będą rozpatrywane. Nie ma możliwości przekazywania dokumentów drogą elektroniczną.
Przebieg postępowania.
Postępowanie w sprawie naboru będzie prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U z 2024. Poz.1135).
Etap I: Komisja powołana do zaopiniowania kandydatów, zwana dalej Komisją, na podstawie złożonych ofert dokona oceny spełniania przez kandydatów wymagań niezbędnych oraz wymagań dodatkowych.
Etap II: Spośród kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w najwyższym stopniu wymagania dodatkowe Komisja wyłoni maksymalnie do 5 kandydatów w celu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej oraz sprawdzenia umiejętności w formie testu, zadań, omówienie zagadnień.
O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej wybrani kandydaci/kandydatki zostaną powiadomieni telefonicznie.
Informacje dodatkowe:
1.Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
2.Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych będzie upowszechniona w sposób ogólnie przyjęty w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Kędzierzynie-Koźlu, a także opublikowana na stronie BIP Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kędzierzynie-Koźlu przez okres co najmniej 3 miesięcy.
3.Oferty można odbierać w pok. 25 przez trzy miesiące od ukazania się wyniku naboru w BIP. Po tym okresie, oferty nie wykorzystane w naborze, zostaną zniszczone.
4.Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w MOSiR Kędzierzyn-Koźle w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie jest niższy niż 6%.
5.Osoba wyznaczona do kontaktu odnośnie naboru Iwona Czarnecka tel. 77/4723138 wew.103 [email protected]

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście