Specjalista ds. obsługi nieruchomości, klienta i wsparcia administracyjnego (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Bieżąca obsługa mieszkańców, właścicieli i najemców lokali w biurze, telefonicznie i e-mailowo
• przyjmowanie, rejestrowanie i monitorowanie zgłoszeń usterek, awarii, skarg i wniosków
• przygotowywanie zleceń dla konserwatorów i firm wykonawczych oraz kontrola ich realizacji
• kontakt z firmami sprzątającymi, serwisowymi i dostawcami mediów
• wizje lokalne i obchody administrowanych nieruchomości, kontrola stanu części wspólnych, porządku i czystości, dokumentacja fotograficzna usterek
• kontrola jakości prac firm zewnętrznych i udział w odbiorach
• organizacyjne wsparcie przeglądów okresowych (terminy, zawiadomienia, dostęp do lokali)
• przygotowywanie zawiadomień, ogłoszeń, korespondencji i prostych zestawień według wzorów zarządcy
• pomoc przy organizacji zebrań i głosowań właścicieli lokali
• drukowanie, skanowanie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentacji nieruchomości z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych
• wsparcie sprzedaży i wynajmu lokali (kontakt z zainteresowanymi, umawianie i przeprowadzanie prezentacji, prowadzenie rejestru zainteresowanych).
• Praca na jedną zmianę w godz.: 7-15

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe

• Prawo jazdy kat. B

• Obsługa komputera

• Obsługa komputera

• Wykształcenie co najmniej średnie

• mile widziany zawód z obszaru handlu lub usług (np. sprzedawca)

• co najmniej 3 lata na stanowiskach związanych z bezpośrednią obsługą klienta (handel, usługi), w tym w prowadzeniu ewidencji i dokumentacji

• prawo jazdy kat. B

• obsługa komputera i urządzeń biurowych (rejestry, ewidencje, poczta e-mail, proste zestawienia)

• komunikatywność

• wysoka kultura osobista

• staranność i dokładność w prowadzeniu dokumentacji, rzetelność

• samodzielność w organizacji pracy

• umiejętność pracy w zespole

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Oferta w ramach doposażenia stanowiska pracy przeznaczona dla osób zarejestrowanych w PUP Zawiercie. Kontakt z pracodawcą w godz. 10.00-14.00 po wcześniejszej weryfikacji i wydaniu karty rozmowy kwalifikacyjnej przez doradcę ds. zatrudnienia w PUP. Na rozmowę należy zabrać CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, Godziny : 10-14