Specjalista ds. projektów (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

-wsparcie organizacyjne i administracyjne w przygotowaniu, realizacji oraz rozliczaniu projektów;

• prowadzenie, aktualizacja, gromadzenie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi procedurami i wytycznymi;
• monitorowanie harmonogramów realizacji projektów oraz terminowości wykonywanych zadań;
• przygotowywanie zestawień, raportów, analiz i prezentacji dotyczących postępu realizacji projektów;
• koordynacja obiegu dokumentów związanych z realizacją projektów;
• wsparcie w przygotowywaniu wniosków, umów, aneksów oraz innych dokumentów niezbędnych do realizacji projektów;
• współpraca z kierownikami projektów, członkami zespołów projektowych oraz interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi w zakresie spraw związanych z realizacją projektów;
• udział w organizacji spotkań projektowych, sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń;
• monitorowanie zgodności realizacji projektów z obowiązującymi przepisami, procedurami i wymaganiami instytucji finansujących;
• przygotowywanie materiałów do kontroli, audytów oraz ewaluacji projektów
• obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych do zarządzania projektami oraz prowadzenie wymaganych ewidencji;
• wykonywanie bieżących czynności administracyjnych związanych z funkcjonowaniem komórki organizacyjnej;
• realizacja innych zadań wynikających z potrzeb pracodawcy, zlecanych przez przełożonego, w tym zadań niezwiązanych bezpośrednio z realizacją projektów, pozostających w zakresie posiadanych kwalifikacji, kompetencji oraz obowiązujących przepisów prawa.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• znajomość pakietu MS Office
• umiejętność redagowania pism
• obsługa komputera i urządzeń biurowych
• znajomość pakietu MS Office
• umiejętność redagowania pism
• obsługa komputera i urządzeń biurowych
  WYMAGANIA PODSTAWOWE

• wykształcenie wyższe
• minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe
• dostęp do informacji niejawnych (krajowych i/lub NATO/UE) na poziomie min. Zastrzeżone lub gotowość do poddania się procedurze sprawdzającej
• umiejętność redagowania pism formalnych i dokumentów
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów
• samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania
• umiejętność egzekwowania terminów oraz asertywność w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych
• umiejętność koordynowania wielu tematów i zadań jednocześnie
• umiejętność szybkiego pogłębiania wiedzy i rozwiązywania problemów
• umiejętność pracy w zespole
  MILE WIDZIANE
• wiedza techniczna lub doświadczenie praktyczne w sektorze bezpieczeństwa i obronności
• praktyczna znajomość standardów ISO 9001 i AQAP 2110
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• znajomość pakietu systemu TETA

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie ustalane indywidualnie, uzależnione od doświadczenia, kwalifikacji i stażu pracy kandydata/kandydatki.
  Pracodawca oferuje:
  pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce, współtworzącej nowoczesną naukę i edukację;
  stabilne zatrudnienie oraz przejrzyste warunki pracy;
  dodatkowe wynagrodzenie roczne;
  przyjazne środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i akademickich wartościach;
  możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, projektach oraz programach rozwojowych;
  możliwość udziału w zagranicznych mobilnościach w ramach programu Erasmus+;
  świadczenia socjalne, w tym preferencyjne pożyczki, dofinansowanie do wypoczynku oraz możliwość korzystania z Ośrodka Wczasowego Politechniki Gdańskiej położonego w malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów;
  możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej, grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu;
  sportowo-rekreacyjnego MultiSport;
  dostęp do bogatych zasobów Biblioteki Politechniki Gdańskiej oraz nowoczesnej infrastruktury kampusu;
  zajęcia sportowe organizowane w obiektach Uczelni;
  kampus przyjazny rodzinom z przedszkolem, miejscami do przewijania i karmienia dzieci oraz punktami;
  gastronomicznymi i strefami relaksu;
  pracę w doskonale skomunikowanej lokalizacji, z możliwością korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: [email protected]
W tytule e-maila należy wpisać: Rekrutacja - specjalista ds. projektów k/m.
Rekrutacja może zostać zamknięta bez wyłonienia kandydata/kandydatki.
Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Jeśli chciałby Pan/Pani zgłosić szczególne potrzeby związane z procesem rekrutacji (rozmową rekrutacyjną), które wynikają z niepełnosprawności, prosimy o przesłanie takiej informacji na adres e-mail podany w ogłoszeniu.
Dokumenty dla kandydatów:
https://pg.edu.pl/uczelnia/kariera/dokumenty-dla-kandydatow

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail