Specjalista ds. zamówień publicznych i organizacyjnych (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1.Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych z zastosowaniem procedur i trybów określonych właściwymi przepisami prawa,
w tym przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności w zakresie: opiniowania wniosków o wszczęcie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, sporządzania ogłoszeń, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, protokołów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, uczestnictwa w pracach komisji przetargowych.
2. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień, których przedmiotem
są dostawy, usługi i roboty budowlane, w trybach wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań zakupowych
o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności w zakresie: opiniowania wniosków zakupowych, sporządzania projektów zapytań ofertowych, uczestnictwo w procedurach zakupowych.
3. Przekazywanie ogłoszeń do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej i/lub Biuletynu Zamówień Publicznych oraz zamieszczania ogłoszeń na platformie zamówień publicznych Miasta Olsztyna zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Zapewnienie pełnej obsługi organizacyjnej i dokumentacyjnej funkcjonujących komisji przetargowych. Współpraca z komisją przetargową w zakresie udzielania zamówień publicznych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, przygotowanie dla komisji przetargowej i wspólnie z komisją wszelkich materiałów niezbędnych do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
5. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych.
6. Opracowywanie planu udzielania zamówień publicznych, planu zakupów oraz sporządzanie korekt planów na podstawie złożonych wniosków o modyfikacje planu zamówień publicznych. Zamieszczenie planu oraz jego aktualizacja zgodnie z Ustawą PZP.
7. Udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym.
8. Przygotowywanie danych i informacji, niezbędnych do udzielenia odpowiedzi
na pytania dotyczące postępowań o udzielenie zamówienia, w szczególności na pytania kierowane w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej, zapytania innych organów
(w tym organów kontroli) oraz danych i informacji dla potrzeb analiz, planowania
i sprawozdawczości na potrzeby kierownictwa OSiR w Olsztynie.
9. Udział w przygotowywaniu odpowiedzi na odwołania wykonawców, przygotowywania dokumentów dla Krajowej Izby Odwoławczej oraz uczestnictwo
w rozprawach przed KIO.
10. Przygotowanie dokumentacji z udzielanych postępowań o udzielenie zamówień publicznych do archiwizowania.
11. Przygotowanie projektów umów.
12. Przygotowanie wniosków/zapotrzebowań o wszczęcie postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
13. Przygotowanie i prowadzenie przetargów ofertowych pisemnych i ustnych
na najem i dzierżawę lokali użytkowych oraz gruntów pozostających
w trwałym zarządzie i administracji Ośrodka Sportu i Rekreacji w Olsztynie.
14. Przeprowadzenie procedury przetargu ustnego (licytacji) na sprzedaż składników majątku ruchomego środków trwałych, pozostałych środków trwałych w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Olsztynie.
15. Prowadzenie spraw w zakresie ubezpieczenia majątkowego oraz współpraca z brokerem w zakresie uzyskania odszkodowania od firmy ubezpieczającej mienie OSiR.
16. Archiwizacja dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw.
17. Zastępowanie pracownika ds. zamówień publicznych i zaopatrzenia w czasie jego nieobecności.
18. Zastępowanie kierownika działu administracyjno-gospodarczego

Godziny pracy: 7:30 - 15:30

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• 1. Obywatelstwo polskie.
• 2. Wykształcenie średnie lub wyższe.
• 3. Przy wykształceniu średnim co najmniej 3 lata stażu pracy, przy wykształceniu wyższym 2 letni staż pracy.
• 4. Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• 5. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• 6. Doświadczenie zawodowe w obszarze zamówień publicznych lub administracji publicznej.
• 7. Bardzo dobra znajomość ustawy Prawo zamówień Publicznych oraz aktów wykonawczych.
• 8. Znajomość zasad przygotowywania i prowadzenia postępowań zakupowych oraz dokumentacji formalnoprawnej.
• 9. Umiejętność interpretacji przepisów prawa i ich praktycznego stosowania.
• 10. Doświadczenie w pracy z platformami zakupowymi oraz elektronicznymi narzędziami obsługi zamówień.
• 11. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel.
• 12. Umiejętność organizacji pracy własnej, samodzielność, terminowość oraz odpowiedzialność.
• 13. Kandydat winien spełnić wymagania określone w art. 6 ust.1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024.1135 t.j.)

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 090 do 7 889 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie zasadnicze 5090,00 - 7889,00 zł brutto + wysługa lat

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny z podaniem numeru referencyjnego stanowiska.
2. Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje kserokopie świadectw szkolnych, dyplomów studiów itp.
3. Kserokopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu.
4. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z procesem rekrutacyjnym (druk stanowi załącznik do ogłoszenia).
5. Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
6. Oświadczenie o obywatelstwie polskim, niekaralności i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych*.
7. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk stanowi załącznik do ogłoszenia).
8. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 Ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (Dz. U. 2024.1135 t.j.) jest obowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon