Specjalista ds. zamówień publicznych (nr ref. 277/TZ/26) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało, między innymi:

• przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
• opracowywanie w oparciu o materiały otrzymane z właściwych merytorycznie działów dokumentów wydawanych wykonawcom (specyfikacje, zaproszenia itp.);
• opracowywanie projektów pism dotyczących postępowań prowadzonych przez dział zamówień;
• opracowywanie dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami;
• prowadzenie rejestrów postępowań, umów, korespondencji;
• prowadzenie elektronicznych rejestrów zamówień publicznych;
• uczestniczenie w pracach komisji przetargowych, komisji konkursowych;
• współdziałanie z pozostałymi pracownikami działu Zamówień Publicznych oraz pracownikami ZGN w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy i wchodzących w jego skład DOM-ami w realizacji ww. obowiązków;
• wykonywanie innych czynności powierzonych przez przełożonych;
• ogłaszanie za pomocą Portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych informacji o wszczęciu postępowań, o udzielanych zamówieniach;
• ogłaszanie za pomocą Portalu internetowego Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej informacji o wszczęciu postępowań, o udzielanych zamówieniach;
• ogłaszanie za pomocą platformy Marketplanet informacji o wszczęciu postępowań o udzielanych zamówieniach;
• ogłaszanie przy pomocy strony internetowej m.st. Warszawy informacji o wszczęciu postępowań o udzielanych zamówieniach, prowadzenie Księgi Zamówień Publicznych;
• przygotowywanie projektów umów do prowadzonych postępowań przetargowych;
• współpraca z działem prawnym w zakresie sporządzania umów;
• współpraca z wykonawcami ubiegającymi się o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie składanych ofert, podpisywanie umów;
• przygotowywanie planu zamówień publicznych na rok bieżący i kolejny wraz z jego bieżącą aktualizacją oraz przygotowywanie sprawozdań z udzielanych zamówień;
• udzielanie informacji w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych pracownikom ZGN Mokotów;
• zachowanie tajemnicy służbowej w zakresie działania Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Praca w jednostce organizacyjnej położonej na terenie Dzielnicy Mokotów. Praca w siedzibie na parterze i na piętrze. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Budynek oraz ciągi komunikacyjne o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety dostosowane do poruszania się wózkiem inwalidzkim.
  Stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i na terenie.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych Dz. U. z 2024r. poz. 1135);
• nieposzlakowana opinia;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
• wykształcenie średnie;
• znajomość regulacji prawnych w zakresie: Ustawa Prawo Zamówień Publicznych wraz z rozporządzeniami dotyczącymi zamówień publicznych, Kodeks Cywilny, Ustawa o ochronie danych osobowych;
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego Ms Office, klienta poczty Outlook;
• staż pracy: minimum 3 lata w przypadku osób ze średnim wykształceniem, staż pracy w przypadku osób z wyższym wykształceniem nie jest wymagany.

Wymagania pożądane:

• minimum 1 rok doświadczenia przy udzielaniu zamówień publicznych.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
3. kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku kontynuacji zatrudnienia;
4. podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
5. podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
6. podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
7. podpisane oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
8. podpisane oświadczenie o treści: Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji;
9. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.

Osoby zainteresowane są proszone o złożenie kompletu dokumentów w terminie 14 dni od daty ukazania się ogłoszenia, tj. od dnia 07.08.2026 r. do dnia 21.08.2026 r. do godz. 15:00, w zamkniętej kopercie pod adresem:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy
02-582 Warszawa, ul. Wiktorska 91A,
z dopiskiem: "Dział Kadr i Płac - Specjalista ds. zamówień publicznych, nr ref. 277/TZ/26".

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Pełna treść ogłoszenia jest dostępna na stronie: https://mokotow.um.warszawa.pl/waw/zgn-mokotow/oferty-pracy

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 000 do 8 800 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• wynagrodzenie zasadnicze w kwocie od 5000 zł do 8800 zł brutto;
• premię uznaniową od 10% do 35% wynagrodzenia zasadniczego;
• dodatek stażowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy (wzrost o 1% rocznie do maksymalnie 20%);
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka, nagrody jubileuszowe;
• pakiet socjalny: (wczasy pod gruszą, dofinansowanie do karnetów sportowych, kulturalno-rekreacyjnych);
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie;
• gwarancję terminowej wypłaty wynagrodzenia

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
2. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
3. kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku kontynuacji zatrudnienia;
4. podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
5. podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
6. podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
7. podpisane oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
8. podpisane oświadczenie o treści: Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji;
9. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta