Specjalista K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. realizację zadań związanych z pełnym przeprowadzaniem zamówień i zakupów ogólnouczelnianych, w tym przeprowadzanie rozeznania rynku
• 2)wsparcie dla pracowników APS w zakresie przestrzegania wewnętrznych procedur zakupowych
• 3)realizację zadań związanych z zamówieniami publicznymi:
• a) określaniem trybu udzielenia zamówienia publicznego
• b) nadzór nad właściwym ustalaniem szacunkowej wartości zamówienia
• c) sporządzanie części proceduralnej specyfikacji istotnych warunków zamówienia po otrzymaniu z jednostki wnioskującej zaakceptowanego przez władze Akademii, wniosku o wszczęcie postępowania
• d) sporządzanie pełnej dokumentacji postępowania na obowiązujących drukach ZP
• e) przygotowywanie do akceptacji kierownika zamawiającego korespondencji z potencjalnymi dostawcami, wykonawcami, uczestnikami postępowania, Urzędem Zamówień Publicznych, wybranym oferentem w celu podpisania umowy
• f) udzielanie konsultacji z zakresu zamówień publicznych jednostkom Akademii
• g) pełnienie funkcji sekretarza komisji przetargowych, a w postępowaniach, w których nie została powołana komisja przetargowa sporządzanie dokumentacji z postępowania, w tym obsługa spraw określonych w ustawie PZP
• na dedykowanej do obsługi zamówień publicznych platformie
• h) przechowywanie dokumentacji z postępowań zamówień publicznych i przekazywanie do archiwum Akademii
• i) sporządzanie rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych
• i przekazywanie ich do Urzędu Zamówień Publicznych
• j) bieżące monitorowanie i upowszechnianie zmian w przepisach dotyczących zamówień publicznych
• k)opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych dotyczących spraw związanych z zamówieniami publicznymi w szczególności: wydatków publicznych, komisji przetargowych i zespołów ds. realizacji umów
• 4. wykonywanie innych poleceń wydanych przez przełożonego.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• dwa lata doświadczenia zawodowego,
• umiejętność monitorowania zmian w przepisach prawa powszechnego i wewnętrznego,
• znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych;
• znajomość przepisów prawa w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych:
• umiejętność monitorowania zmian w przepisach prawa powszechnego i wewnętrznego;
• umiejętność samodzielnego opracowywania projektów aktów prawnych;
• umiejętność interpretacji przepisów prawa;
• umiejętność samodzielnego rozstrzygania problemów prawnych;
• umiejętność organizacji pracy;
• umiejętność wyznaczania celów;
• umiejętność ustalania adekwatnych do sytuacji sposobów ich realizacji;
• umiejętność monitorowania realizacji zadań;
• umiejętność skutecznej i prawidłowej komunikacji w miejscu pracy (z współpracownikami i przełożonymi):
• umiejętność przekazywania informacji o poszczególnych zadaniach;
• umiejętność przekazywania konstruktywnej informacji zwrotnej;
• inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie Uczelni i zgłaszanie ich władzom Uczelni;
• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność współpracy (także z podmiotami zewnętrznymi);
• samodzielność podczas wykonywania obowiązków;
• umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i przyjmowania za nie odpowiedzialności;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• niezawodność;
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• komunikatywna znajomość języka polskiego.

Miejsce pracy: ul. Szczęśliwicka 40 (Ochota)
Godziny pracy: 7.30-15.30

Zgłoszenia: kontakt e-mail: [email protected]

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Do wynagrdzenia doliczane: dodatek stażowy, premia motywacyjna, trzynaste wynagrodzenie, pakiet socjalny

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail