Specjalista/-ka

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Zakres wykonywanych głównych i pomocniczych zadań na danym stanowisku:
naliczanie wynagrodzeń pracowników jednostek obsługiwanych oraz prowadzenie dokumentacji źródłowej i pomocniczej
niezbędnej do naliczania i wypłaty wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców;
bieżąca obsługa GLPI w zakresie obiegu dokumentacji płacowej;
ewidencjonowanie wszelkich zmian związanych z wynagrodzeniami pracowników;
wprowadzanie i naliczanie godzin ponadwymiarowych i nocnych wg zestawień z jednostek;
przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do naliczeń zajęć z wynagrodzeń oraz ustalenia wysokości należnych potrąceń.
Dokonywanie potrąceń z listy płac wg oświadczeń złożonych przez pracowników, wykazów otrzymanych z działu kadr, KZP, pożyczek
z ZFŚS, komorniczych i innych;
sporządzanie list płac (miesięcznych i dodatkowych) dla pracowników i zleceniobiorców, w tym naliczanie świadczeń pieniężnych
z tytułu choroby i macierzyństwa oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;
sporządzanie przelewów z poborami w systemie bankowości elektronicznej;
sporządzanie dokumentów rozliczeniowych, zgłoszeniowych i korygujących do ZUS;
prawidłowe naliczenie, potrącanie, rozliczanie i odprowadzanie do urzędu skarbowego należnych podatków i zaliczek na podatek
dochodowy od osób fizycznych, w tym kontrola wykorzystaniu limitu kwoty wolnej od podatku od świadczeń ZFŚS
przygotowywanie zestawień i danych do sprawozdań, deklaracji GUS, PPK, WO;
prowadzenie kartotek zarobkowych, zasiłkowych i podatkowych;
przygotowywanie rozliczeń rocznych dla pracowników jednostek obsługiwanych;
współpraca z działem kadr w zakresie informacji niezbędnych do naliczenia wynagrodzeń.
Informacja o warunkach pracy i płacy na danym stanowisku:
pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. Kolejna może zostać zawarta czas określony lub nieokreślony;
w przypadku możliwości zastosowania art. 22 ustawy o pracownikach samorządowych rodzaj umowy zostanie tożsamy z aktualnie obowiązującym;

wynagrodzenie pracownika samorządowego składa się z obligatoryjnych elementów:
o miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego 6200 zł brutto/m-c,
o dodatku za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy (5% - 20% - zgodnie z ustawą),
o dodatkowego wynagrodzenia rocznego (tzw. 13stki zgodnie z ustawą),
o nagrody jubileuszowej po osiągnięciu wymaganego ogólnego stażu pracy (od 75% - 400% zgodnie z ustawą),
ZFŚS; KZP (Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa);
miejscem pracy jest Centrum Usług Wspólnych w Dąbrowie Górniczej;
stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze komputerowym pow. 4 h dziennie, obsługą urządzeń biurowych oraz przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza nim;
osoba zatrudniona na tym stanowisku ma szansę zostać pełnoprawnym pracownikiem samorządowym w rozumieniu ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2024 poz.1135 t.j.).

Dodatkowo pracownikom oferujemy:
stabilność zatrudnienia;
regularne godziny pracy, dzięki czemu zachowasz równowagę między życiem zawodowym a prywatnym (Work Life Balance);
przyjazne warunki umożliwiające pogodzenie sfery zawodowej z życiem prywatnym;
możliwość rozwoju zawodowego w pionie i poziomie struktury Centrum Usług Wspólnych;
podnoszenie kompetencji: udział w kursach, szkoleniach branżowych i miękkich;
podnoszenie kwalifikacji zawodowych - dofinansowanie do studiów wyższych, podyplomowych;
praca w zróżnicowanym zespole, pod okiem osób z dużym doświadczeniem zawodowym;
wdrożenie w merytoryczny zakres prac oraz w specyfikę funkcjonowania w strukturach Centrum.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie branżowe
  Wymagania niezbędne - formalne:
  obywatelstwo polskie, jednak o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie
  z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2024 poz.1135 t.j.);
  wykształcenie średnie lub wyższe;
  doświadczenie zawodowe min. 3-letni staż pracy przy wykształceniu średnim;
  umiejętność obsługi komputera oraz narzędzi online weryfikowana poprzez aplikowanie na to stanowisko wyłącznie drogą
  elektroniczną.

Wymagane dodatkowe:
konieczne potwierdzone doświadczenie zawodowe w naliczaniu wynagrodzeń;
mile widziane doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń w jednostkach oświatowych;
preferowane wykształcenie w zakresie: kadr i płac, zarządzania zasobami ludzkimi,
ekonomii lub finansów;
znajomość przepisów z zakresu: Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy o podatku dochodowych od osób fizycznych,
Ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, Ustawy
o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawy Karta Nauczyciela, Kodeks pracy;
umiejętność biegłej obsługi programów kadrowo-płacowych (mile widziana wizja.net), znajomość obsługi Płatnika

WAŻNE - W przypadku spełnienia wymagań niezbędnych nie zapomnij dołączyć scanów dokumentów potwierdzających ich nabycie
(dokumenty zeskanowane do jednego pliku PDF)

Wymagane kompetencje miękkie:
Komunikatywność, dążenie do rezultatów, otwartość na zmiany, elastyczność, obiektywizm, odpowiedzialność, rzetelność,
sumienność, samodzielność.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Centrum Usług
Wspólnych w Dąbrowie Górniczej, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:
Dokumenty przesłane jako załącznik do mailowego zgłoszenia rekrutacyjnego, prosimy o przesłanie załączników w pliku MS Word
lub pdf.
CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
scan świadectw pracy lub aktualne zaświadczenie z zakładu pracy (w przypadku pozostawania w zatrudnieniu);
scan dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (UWAGA jeśli w wymaganiach dokładnie wskazujemy
rodzaj/poziom wykształcenia oznacza to, że oczekujemy potwierdzenia dokładnie takich kwalifikacji);
scan dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku osób niepełnosprawnych, które chcą skorzystać
z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2024 poz.1135 t.j.).
Odznaczenie w formularzu rekrutacji elektronicznej niezbędnych oświadczeń:
brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności
instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się on do niewykonywania zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych
z zajęciami, które będzie wykonywał w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość
lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy;
o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;
o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;
RODO klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby tej rekrutacji;
dokument potwierdzający znajomość języka polskiego, zgodny z wymogami określonymi w przepisach o służbie cywilnej
(dotyczy wyłącznie osób nieposiadających obywatelstwa polskiego).
Aplikuj wyłącznie przez FORMULARZ APLIKACYJNY
Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej odczytanie.
Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.
W rekrutacji decyduje data wpływu tj. do dnia 29.06.2026 r. za pośrednictwem systemu do elektronicznej rekrutacji, zgłoszenia
dostarczone powyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane.
Dodatkowych informacji na temat prowadzonych naborów oraz informacji na temat rozstrzygnięć można uzyskać w Wydziale Kadr
i Płac tel. 32 7180450.
Pozostałe informacje
Liczba kandydatów spełniających wymagania niezbędne i dopuszczonych do drugiego etapu naboru wraz z terminem
rozmowy kwalifikacyjnej bądź pisemnego testu wiedzy zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta
Dąbrowa Górnicza.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta
Dąbrowa Górnicza.
Dodatkowych informacji na temat prowadzonego naboru oraz informacji na temat rozstrzygnięć można uzyskać
w Dziale Kadr i Płac, tel. 32 718 04 50.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - formularz rekrutacyjny na cuw.dg.pl/kariera