Specjalista/ka ds. obsługi sekretariatu i archiwum

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1.Prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu Muzeum oraz zapewnienie obiegu korespondencji i dokumentacji.
• 2.Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie rejestrów, zarządzeń Dyrektora i innych aktów wewnętrznych Muzeum.
• 3.Obsługa interesantów, spotkań i kalendarza Dyrektora.
• 4.Współpraca z pracownikami Muzeum, Organizatorem oraz innymi instytucjami.
• 5.Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP).
• 6.Zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe.
• 7.Prowadzenie Archiwum Zakładowego.
• 8.Współpraca z pracownikami Muzeum w zakresie przygotowywania dokumentacji do Archiwum Zakładowego.
• 9.Prowadzenie spraw związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej.
• 10.Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

• wykształcenie co najmniej średnie, preferowany kierunek administracyjny

• archiwistyczny, kancelaryjno-biurowy lub pokrewny

• minimum 2 letnie doświadczenie w pracy administracyjnej, kancelaryjnej, w sekretariacie lub archiwum

• znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentacji

• znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office

• umiejętność redagowania pism i prowadzenia dokumentacji

• znajomość przepisów prawa dotyczących działalności instytucji kultury, postępowania z dokumentacją i funkcjonowania archiwów zakładowych

• znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz dostępu do informacji publicznej

• umiejętność organizacji pracy własnej, systematyczność i dokładność

• komunikatywność, kultura osobista i umiejętność współpracy z pracownikami oraz iinteresantami

• odpowiedzialność za powierzone zadania i dokumentację.

• Wymagania dodatkowe:

• gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności w zakresie obsługi systemu EZD oraz zasad postępowania z dokumentacją

• doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego

• znajomość przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją i działalności

• archiwów zakładowych

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 do 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• brutto

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny własnoręcznie podpisany,
2. Życiorys cv powinien być opatrzony podpisanym oświadczeniem kandydata
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających zdobyte wykształcenie oraz kserokopie świadectw pracy i ukończonych kursach, szkoleniach, prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną,
4. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do akt personalnych,
5. Dokumenty pozostałych kandydatów są przechowywane przez 2 m-ce, a jeżeli w tym okresie nie zostaną odebrane przez osoby, które je złożyły, podlegają komisyjnemu zniszczeniu.
6. Oświadczenie o niekaralności

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail