Specjalista/-ka ds. obsługi sekretariatu i wsparcia działalności szkoleniowej

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Podstawowymi zadaniami będą:
• Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji
• Bieżąca obsługa poczty elektronicznej sekretariatu
• Prowadzenie rejestru korespondencji
• Prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora i przekazywanie ich właściwym komórkom organizacyjnym
• Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-gospodarczych
• Obsługa dokumentacji i bieżących spraw związanych z zamówieniami publicznymi
• Sporządzanie pism na polecenie Dyrekcji
• Obsługa platformy do realizacji szkoleń e-learningowych
• Wsparcie w organizacji szkoleń, w tym w komunikacji z uczestnikami
• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej realizowanych szkoleń, w tym zestawień i wyników ewaluacji
• Praca na stanowisku będzie obejmowała:
• obsługę sekretariatu Biura Dyrekcji Instytutu 2/3 etatu oraz wsparcie działalności szkoleniowej, w tym administracyjną obsługę platformy szkoleniowej NIST 1/3 etatu.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
  Wymagania w stosunku do kandydatów/kandydatek:

• Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe

Preferowani będą kandydaci/kandydatki spełniający dalej idące wymagania dla opisanego powyżej stanowiska pracy, a także posiadający:

• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel)
• Wiedza z zakresu obiegu dokumentów i archiwizacji
• Zdolności interpersonalne: komunikatywność, łatwość nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji
• Samodzielność w działaniu, systematyczność, dokładność, dobra organizacja pracy własnej
• Podstawowa, komunikatywna znajomość języka angielskiego

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Zgodnie z ogłoszeniem NR 2/2026 na BIP Narodowego Instytutu Samorządu Terytorialnego.
Pracodawca zainteresowanych pracą na takim stanowisku do przysyłania informacji (w wersji elektronicznej) obejmujących:

• CV
• List motywacyjny
• Kwestionariusz osobowy kandydata do pracy (własnoręcznie podpisany),
• Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych wg załączonego wzoru (własnoręcznie podpisane).

Wybrani kandydaci/kandydatki mogą być zapraszani na rozmowę kwalifikacyjną.
Szczegółowe warunki ewentualnego zatrudnienia będą omawiane indywidualnie.

Zgłoszenia prosimy nadsyłać pocztą elektroniczną na adres: Pawel.Swianiewicz@nist .gov.pl lub [email protected]

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail