Specjalista/ka ds. sekretariatu i promocji szkoły

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Współpraca z sekretarzem szkoły.
• 2. Doraźna pomoc w sekretariacie szkoły.
• 3. Współpraca z Urzędem Pocztowym.
• 4. Obsługa komputera oraz znajomość oprogramowania: aplikacji biurowych (MS Office: Word, Excel oraz programy graficzne (np. Publisher).
• 5. Promocja i reklama szkoły w zakresie współpracy z mediami oraz sporządzanie dokumentacji z wszystkich uroczystości szkolnych.
• 6. Monitorowanie, weryfikowanie i zgłaszanie organowi prowadzącemu wszelkich zmian dotyczących struktury organizacyjnej szkoły oraz bieżąca kontrola aktualności danych i informacji o placówce publikowanych na stronach internetowych oraz w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) Starostwa Powiatowego.
• 7. Aktualizacja strony internetowej szkoły.
• 8. Prowadzenie dokumentacji związanej z wynajmem hali sportowej/sporządzanie oraz pilotaż umów, płatności i harmonogramów wynajmu/.
• 9. Pomoc techniczna w rozwiązywaniu usterek urządzeń IT.
• 10. Archiwizowanie i przechowywanie właściwie zabezpieczonych dokumentów prowadzonych w ramach zajmowanego stanowiska.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• 1. Wymagania niezbędne:
• 1. Obywatelstwo polskie.
• 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
• 3. Niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• 4. Wykształcenie: wyższe lub średnie.
• 5. Staż pracy: minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
• 6. Biegła znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
• 2. Wymagania dodatkowe:
• 1. Znajomość regulacji prawnych w zakresie: Ustawa Prawo oświatowe, Ustawa o pracownikach samorządowych, Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• 2. Znajomość zasad przetwarzania danych osobowych (RODO).
• 3. Znajomość stosowania instrukcji kancelaryjnej.
• 4. Łatwość w redagowaniu pism urzędowych.
• 5. Preferowana znajomość obsługi programów: SIO, Librus.
• 6. Samodzielność, komunikatywność, dobra organizacja pracy.
• 7. Umiejętność pracy pod presją czasu i zadań.

• Doświadczenie: 3.00

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 030 do 5 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1.Wymagane dokumenty:
1)CV, list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2025 r., poz. 277), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), dane kontaktowe (tel. adres mailowy), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.
2)kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.
3)kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia (w przypadku niezakończonego zatrudnienia wymagane zaświadczenie o zatrudnieniu).
4)oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO[1].
5)w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Powiatowy Zespół Szkół nr 2 im. Hipolita Roszczynialskiego w Rumi proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Powiatowy Zespół Szkół nr 2 im. Hipolita Roszczynialskiego w Rumi przez okres najbliższych 12 miesięcy.
6)wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
7)kopie dokumentu potwierdzającą niepełnosprawność (dotyczy osoby, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).
Oświadczenia, o których mowa w punkcie Wymagane dokumenty w pozycji od 4) do 5) mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

• Wyrażam zgodę* na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Powiatowy Zespół Szkół nr 2 im. Hipolita Roszczynialskiego w Rumi przez okres najbliższych 12 miesięcy.
• Wyrażam zgodę* na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

• • należy zaznaczyć krzyżykiem właściwe pole wyboru

Sposób składania dokumentów:

1. Wymagane dokumenty należy złożyć w sekretariacie szkoły Powiatowego Zespołu Szkół nr 2 im. Hipolita Roszczynialskiego w Rumi przy ulicy Grunwaldzkiej 57, 84-230 Rumia w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Konkurs na stanowisko urzędnicze: Specjalista ds. sekretariatu i promocji szkoły w nieprzekraczalnym terminie do dnia 06.11.2026 r do godz. 1400 (decyduje data wpływu do Sekretariatu szkoły)
2. Dokumenty, które wpłyną po upływie podanego terminu nie będą rozpatrywane.
3. CV, list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem.
4. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie w/w dokumentów.
5. Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy drogą elektroniczną lub telefonicznie.
6. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji.

Dokument wymieniony w pkt. 5 ppkt. 6 musi być złożony według ustalonego wzoru. Niezłożenie dokumentów wymienionych w pkt. 5 z wyjątkiem ppkt. 3 i 7 spowoduje odrzucenie oferty konkursowej na etapie analizy formalnej.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta