Specjalista/-ka ds. zamówień publicznych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Przygotowywanie dokumentacji oraz wykonywanie pozostałych czynności w ramach procedur
• udzielania zamówień publicznych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz regulaminami udzielania zamówień obowiązującymi w Muzeum
• 2. Wykonywanie czynności organizacyjnych i technicznych w zakresie pracy komisji przetargowych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego oraz w ramach czynności
• pomocniczych wykonywanych na rzecz obsługiwanych jednostek i komórek organizacyjnych.
• 3. Sporządzanie we współpracy z pracownikami merytorycznymi oraz radcami prawnymi dokumentacji na potrzeby prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
• 4. Monitorowanie i nadzorowanie prawidłowej realizacji udzielonych zamówień oraz sporządzanie
• protokołów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i innych dokumentów związanych z tym zadaniem.
• Opracowywanie i aktualizowanie planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz sporządzanie rocznego
• sprawozdania o udzielonych zamówieniach. Udzielanie porad i wyjaśnień pracownikom z komórek organizacyjnych w zakresie
• stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych i regulaminów udzielania zamówień
• publicznych (w tym w formułowaniu OPZ, kryteriów oceny adekwatnych do realizowanego postępowania, dokonywaniu
• szacowania wartości zamówienia itp.). Obsługa platformy ezamowienia.gov.pl, w tym wprowadzanie, aktualizacja danych,
• publikowanie ogłoszeń, zawiadomień i komunikacja z wykonawcami. Współpraca z Działem Prawnym, IODO oraz innymi
• komórkami organizacyjnymi Zamawiającego w przygotowywaniu dokumentów zamówienia oraz opisywanie, weryfikacja,
• uzupełnianie wniosków zakupowych (bez względu na tryb udzielania zamówienia publicznego). Inicjowanie i wdrażanie
• usprawnień w obszarze zakupowym, w tym doskonalenie procedur wewnętrznych oraz obsługa wewnętrznych systemów

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office

• wykształcenie wyższe (w tym licencjat)
• doświadczenie zawodowe: 3 lata
• mile widziane doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych, instytucjach kultury, instytucjach samorządowych
• doświadczenie w weryfikowaniu wniosków zakupowych pod względem formalnym
• umiejętności: zamówienia publiczne
• doświadczenie w przygotowaniu i weryfikowaniu dokumentacji przetargowej (w tym m.in. OPZ, SWZ, PPU, szacowaniu wartości zamówienia, ogłoszeń o udzieleniu zamówienia publicznego).
• znajomość aktów prawnych w zakresie zamówień publicznych oraz poniższych: Ustawa z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych Ustawa z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych Ustawa z dnia 17.12.2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych Ustawa z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych Ustawa z dnia 06.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej
  Umiejętności praktyczne:
• znajomość trybów, zasad i techniki prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
• obsługa komputera, w tym programów biurowych (MS Office, poczta elektroniczna), urządzeń biurowych (telefon, drukarka, skaner) oraz systemu informatycznego wspierającego proces zakupowy - platformy ezamowienia.gov.pl.
• obsługa programów MS Office PowerPoint i Excel na poziomie dobrym (m.in. praca z tabelami przestawnymi oraz formułami).
  Kompetencje:
• analityczne myślenie, Komunikatywność i współpraca
• orientacja na klienta,
• odpowiedzialność i samodzielność w działaniu
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych i ze stresem
• umiejętność rozwiązywania problemów
• sumienność i terminowość
• zarządzanie pracą własną z uwzględnieniem ograniczeń czasowych
• znajomość języka angielskiego.

Praca w godz.: 7:30-15:30, 8:00-16:00.

Kontakt: e-mail: [email protected]

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 8 000 do 11 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Po uzdodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail