specjalista/ka w Dziale Administracyjnym

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Wszelkie informacje dotyczące naboru znajdują się na stronie:
https://www.gov.pl/web/pip/ospip-wroclawspecaad0926

Zakres obowiązków:

• koordynacja spraw związanych z obsługą kierownictwa Ośrodka (prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja spotkań, protokołowanie narad, prowadzenie korespondencji Dyrektora i jego Zastępcy itp.),
• realizacja zadań bieżących kancelarii Ośrodka (przyjmowanie, rejestrowanie i dystrybucja pism zgodnie z obowiązującymi przepisami, obsługa sekretariatu w tym obsługa gości i interesantów, ekspedycja poczty, sporządzania stosownych zamówień, prowadzenie rejestrów, ewidencji itp.),
• prowadzenie spraw w zakresie prawa wewnętrznego (projektowanie treści upoważnień, pełnomocnictw, poleceń służbowych, projektów zarządzeń wewnętrznych - w uzgodnieniu z radcą prawnym),
• administrowanie systemem ePUAP, eDoręczenia,
• administrowanie systemem elektronicznego obiegu dokumentów,
• -wystawianie delegacji służbowych pracownikom,
• kompleksowe prowadzenie spraw związanych z realizacją kontroli zarządczej w Ośrodku (prowadzenie rejestrów ryzyka, samooceny itp.),
• udzielania odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej,
• segregacja i archiwizacja dokumentów Dyrektora i jego Zastępcy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i przepisami wewnętrznymi.

Miejsce wykonywania pracy
Województwo: dolnośląskie
Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu, ul. M. Kopernika 5, 51-622 Wrocław

Benefity:

• stabilne zatrudnienie,
• 4% wpłaty pracodawcy do PPK,
• szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki,
• dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
• parking służbowy.

Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów:
Osoba kontaktowa: Dominika Mojsa, Mirella Tatarek, Magdalena Kowal
Telefon: (71) 371 03 72, (71) 371 03 71, (71) 371 04 09
Adres: Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu ul. M. Kopernika 5, 51-622 Wrocław.

Oferta pracy dostępna w sali C, E

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Wymagania

• Wymagania, w tym kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy:

• wykształcenie wyższe,

• doświadczenie zawodowe co najmniej 4 lata.

• Wymagania dodatkowe:

• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku nabyte w jednostkach sektora publicznego,

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, samodzielność i dobra organizacja pracy oraz umiejętność rozwiązywania problemów,

• wysoka kultura osobista, uczciwość oraz dyskrecja w realizacji powierzonych obowiązków,

• biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,

• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie umożliwiająca podstawową konwersację.

• Doświadczenie: lata: 4

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 100 do 8 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)

• Warunki wynagradzania ustalane na podstawie Regulaminu wynagradzania:

  wynagrodzenie zasadnicze od 5100 zł do 8300 zł brutto,
  dodatkowe składniki wynagrodzenia: dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, dodatek służbowy, dodatek funkcyjny,
  nagrody za efekty pracy, nagrody okolicznościowe i za szczególne osiągnięcia,
  nagroda jubileuszowa,
  dodatkowe wynagrodzenie roczne.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: -