Specjalista/ Specjalistka administracji publicznej

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Prowadzenie sekretariatu Izby. Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Izby, jej rejestrowanie i przekazywanie właściwym komórkom organizacyjnym, przygotowywanie korespondencji wychodzącej, obsługa elektronicznej książki korespondencji, obsługa służbowej poczty elektronicznej, obsługa urządzeń biurowych, wykonywanie innych zadań związanych z zajmowanym stanowiskiem. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.30-15.30.

Wymagania:

• biegła umiejętność obsługi komputera
• znajomość pakietu MS Office
• biegła umiejętność obsługi komputera
• znajomość pakietu MS Office
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne
• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• badzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu Microsoft Office oraz poczty elektronicznej, umiejętność sprawnej obsługi urządzeń biurowych, umiejętność organizacji pracy sekretariatu oraz prowadzenia korespondencji przychodzącej i wychodzącej, umiejętność profesjonalnej obsługi interesantów oraz prowadzenia rozmów telefonicznych, umiejętność pracy z dokumentacją oraz zachowania poufności informacji, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność i terminowość, wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz umiejętność współpracy w zespole.
• Wymagania dodatkowe:
• 1. Znajomość przepisów ustawy o regionalnych izbach obrachunkowych, Kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów o ochronie danych osobowych.
• 2. Doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów lub gotowość do ich szybkiego opanowania.
• 3. Doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjno-biurowym lub w sekretariacie (będzie dodatkowym atutem).
• 4. Znajomość zasad prowadzenia kancelarii, obiegu dokumentów oraz archiwizacji dokumentacji.
• 5. Umiejętność organizowania pracy przełożonych, w tym prowadzenia kalendarzy spotkań oraz organizacji narad i konferencji.
• 6. Umiejętność redagowania pism urzędowych i prowadzenia korespondencji.
• 7. Umiejętność publikowania i aktualizacji informacji w Biuletynie Informacji Publicznej będzie dodatkowym atutem.
• 8. Umiejętność samodzielnego planowania i organizowania pracy oraz ustalania priorytetów.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 850 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• dodatek w zależności od stażu pracy, opieka medyczna.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail