Specjalista/specjalistka do spraw kadr K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1.Prowadzenie całościowe spraw kadrowych pracowników i doktorantów zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym prowadzenie spraw związanych z ruchem kadrowym (przyjęcia, zwolnienia, awanse, praktyki itp.).
• 2.Przygotowywanie niezbędnych dokumentów kadrowych, w tym umów cywilnoprawnych, ewidencja delegacji krajowych i zagranicznych.
• 3.Prowadzenie rozliczeń z zakresu podatków i ubezpieczeń pracowników.
• 4.Monitorowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP pracowników
• obsługa ubezpieczeń pracowniczych
• obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• 5.Sprawozdawczość na potrzeby wewnętrzne oraz ZUS, US, GUS i PAN.
• 6.Obsługa zgłoszeń Sygnalistów zgodnie z obowiązującą procedurą.
• 7.Bieżące śledzenie przepisów i wsparcie merytoryczne pracowników w zakresie prawa pracy
• 8.Inne prace zlecone przez przełożonych w ramach posiadanych kompetencji, w tym zastępowanie Sekretarki instytutu podczas jej nieobecności.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

• Wspomaganie obsługi procesów księgowych

• Kadry i Płace, Optima, Excel, Płatnik

• znajomość prawa pracy

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel

• Kadry i Płace, Optima, Excel, Płatnik

• znajomość prawa pracy

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel

• Nasze wymagania : Bardzo dobra znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy, Znajomość programu Płatnik, Comarch Optima

• Znajomość MS Office (w tym bardzo dobra znajomość programu Excel), Doskonała organizacja pracy, zaangażowanie, zorientowanie na szczegóły

• Wykształcenie kierunkowe lub odbyty kurs szczegółowy z zakresu obsługi kadrowej, Wykazywanie inicjatywy na rzecz poprawy organizacji pracy w instytucie w tym cyfryzacji w obszarze kadrowym

• Mile widziane:

• Doświadczenie na stanowisku kadrowym większe niż 5 lat

• Znajomość języka angielskiego

• Dodatkowe informacje:

• 1.Instytut Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

• 2.Wybrani kandydaci mogą zostać poproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.

• 3.Instytut Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie zastrzega sobie prawo do zamknięcia rekrutacji bez wyłonienia kandydata.

• 4.Instytut Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie nie zapewnia mieszkania.

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Godziny Pracy: 7.30-15.30
  Miejsce Pracy: Kraków, ul. Niezapominajek 21

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Stałe godziny pracy
Szkolenia podnoszące kwalifikacje
Benefity pozapłacowe (dofinansowanie do wypoczynku i świąt)
Trzynasta pensja

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1.Życiorys (CV)
2.List Motywacyjny
3.Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnieni (w załączeniu)
4.Kopie dokumentów poświadczających wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikację, dokumenty poświadczające doświadczenie zawodowe
5.Kopie Świadectw Pracy
6.W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginałów dokumentów
7.Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i szczegółowe CV
(z uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej) powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę, w rozumieniu art. 13 ust.1 i ust. 2 RODO, czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 4.05.2016, str. 1-88), na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytutu Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego Polskiej Akademii Nauk, ul. Niezapominajek 21, 30-239 Kraków, w celu realizacji rekrutacji do pracy w Instytut Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie.
Mam świadomość, że udzielona zgoda może być cofnięta w dowolnym terminie w trybie adekwatnym do jej udzielenia.

Termin składania dokumentów: 19 czerwca 2026 do godz. 12 (elektronicznie mail: [email protected] lub osobiście w sekretariacie lub pocztą: Instytut Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego PAN ul. Niezapominajek 21 30-239 Kraków. Nadesłany komplet dokumentów musi wpłynąć elektronicznie (format PDF) lub fizycznie do działu kadr do 19.06.2026 r. do godz.12.00

Link do ogłoszenia: https://ifr-pan.edu.pl/artykul/498-specjalistaspecjalistka-do-spraw-kadr

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail