Specjalista/Specjalistka ds. administracji

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Zarządzanie dokumentacją na projekcie i korespondencją: nadzór nad obiegiem dokumentów (przychodzących, wychodzących) na budowie, w tym pism formalnych, raportów, protokołów, decyzji administracyjnych, zgód i pozwoleń, prowadzenie rejestrów korespondencji, archiwizacja dokumentów, przygotowywanie i redagowanie pism, sprawozdań oraz raportów na potrzeby kierownictwa budowy i inwestora. Wsparcie administracyjne i organizacyjne biura budowy: organizacja sprawnej pracy biura, w tym dbanie o zaopatrzenie w artykuły biurowe i eksploatacyjne, obsługa urządzeń biurowych, zarządzanie salami konferencyjnymi, organizacja spotkań, wideokonferencji oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów, obsługa spotkań (przygotowanie napojów, organizacja cateringu itp.), prowadzenie kalendarza spotkań i harmonogramów dla kluczowych członków zespołu. Wsparcie zespołu Projektu i koordynacja: obsługa logistyczna pracowników biura (organizacja podróży służbowych, zakwaterowania, dojazdów). Zarządzanie zasobami ludzkimi (podstawowe): ewidencjonowanie czasu pracy pracowników biura budowy (listy obecności, wnioski urlopowe) współpraca z działem HR w zakresie onboardingu nowych pracowników oraz prowadzenia podstawowej dokumentacji kadrowej. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-16.

Wymagania:

• Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• znajomość pakietu MS Office

• znajomość pakietu MS Office
  doświadczenie min. 5 lat. (preferowane doświadczenie na podobnym stanowisku w branży budowlanej, w szczególności przy dużych projektach infrastrukturalnych lub przemysłowych), bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Outlook), znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację, tworzenie notatek, obsługę korespondencji i dokumentacji, wysoki poziom kultury osobistej, zdolności organizacyjne, terminowość, dokładność, umiejętność pracy pod presją czasu oraz komunikatywność. Mile widziane wykształcenie wyższe (administracja, zarządzanie lub pokrewne).

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 8 000 do 10 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• pracodawca oferuje: stabilną pracę na podstawie umowy o pracę w Spółce o ugruntowanej pozycji na rynku, pracę z wysoko wykwalifikowaną kadrą, przyjazną atmosferę, dużą samodzielność w działaniach, możliwość rozwoju zawodowego oraz awansu, dofinansowywanie studiów, w tym podyplomowych i doktoranckich, szkoleń i uprawnień, pakiet benefitów (m.in. karta MultiSport, opieka zdrowotna, ubezpieczenia na życie, ZFŚS).

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Aplikacja przez link: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=c09b84bb11cc47c8a876aeb6526f0577

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - Aplikacja przez link: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=c09b84bb11cc47c8a876aeb6526f0577