specjalista/ specjalistka ds. administracji

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Obowiązki wykonywane na stanowisku pracy:
• 1. Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem mieniem BOK, w tym przygotowywanie umów najmu, dzierżawy i użytkowania, obsługa najemców oraz realizacja zakupów, ewidencja
• i likwidacja środków trwałych oraz wyposażenia.
• 2. Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem, realizacją i nadzorem nad inwestycjami, remontami i pracami konserwacyjnymi, w tym koordynowanie okresowych przeglądów technicznych, współpraca z projektantami/wykonawcami, uzyskiwanie decyzji i pozwoleń oraz prowadzenie książki obiektu budowlanego.
• 3. Przygotowywanie projektów zarządzeń, regulaminów, procedur oraz innych aktów wewnętrznych.
• 4. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych do wartości 170 000 zł netto, zgodnie z regulacjami wewnętrznymi BOK.
• 5. Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych, specjalistą ds. BHP i ppoż. oraz innymi podmiotami zewnętrznymi w zakresie obowiązków stanowiska.
• 6. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami zgodnie
• z obowiązującymi przepisami oraz regulacjami wewnętrznymi BOK.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• WYMAGANIA NIEZBĘDNE (FORMALNE):

• Wykształcenie wyższe, preferowane administracyjne, prawnicze, ekonomiczne lub techniczne

• Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w administracji lub na stanowisku związanym

• z realizacją zadań administracyjnych, inwestycyjnych, zamówień publicznych lub gospodarowania mieniem.

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel)

• Obywatelstwo polskie (lub spełnianie wymogów określonych w przepisach prawa w tym zakresie)

• Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa

• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, dokładność, sumienność, odpowiedzialność i terminowość

• Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.

• WYMAGANIA DODATKOWE:

• doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych lub w instytucjach kultury

• znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej

• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych

• doświadczenie w przygotowywaniu i rozliczaniu projektów finansowanych ze środków zewnętrznych

• znajomość przepisów dotyczących gospodarki nieruchomościami, prawa budowlanego lub administracyjnego.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 do 7 400 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• OFERUJEMY:
  Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  Wynagrodzenie zasadnicze od 4 806 zł do 7 400 zł brutto, ustalane indywidualnie w zależności od kwalifikacji i doświadczenia zawodowego, zgodnie z Regulaminem Wynagradzania BOK.
  Dodatek za wieloletnią pracę.
  Możliwość przyznania dodatku specjalnego w przypadku okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań oraz nagród.
  Możliwość otrzymania nagród na zasadach określonych w Regulaminie Wynagradzania BOK.
  Świadczenia pieniężne i rzeczowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
  Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach branżowych.
  Przyjazną atmosferę pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: SPOSÓB APLIKOWANIA:
Dokumenty należy złożyć w terminie do 31 sierpnia 2026 r.:
a) drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected], wpisując w tytule wiadomości: Nabór na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. administracji,
b) osobiście w sekretariacie Białostockiego Ośrodka Kultury, ul. Legionowa 5, 15-281 Białystok, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko - Specjalista/Specjalistka ds. administracji.

WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:
Komplet wzorów oświadczeń i dokumentów formalnych niezbędnych do wzięcia udziału w naborze
(w tym m.in. oświadczenie o niekaralności, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz klauzula zgody RODO) dostępny jest pod adresem: https://bokbialystok.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/nabor-na-stanowisko- Specjalista-Specjalistka-ds.-administracji.html.
Kandydaci zobowiązani są do załączenia: CV, kopii dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz kopii dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe,
w szczególności świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu lub innych dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia. Dodatkowo kandydaci mogą załączyć dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje, uprawnienia lub dodatkowe doświadczenie zawodowe związane z zakresem obowiązków na stanowisku.
Białostocki Ośrodek Kultury zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z kandydatami spełniającymi wymogi formalne, zakwalifikowanymi do dalszego etapu naboru. Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (RODO): Pełna klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie naboru dostępna jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Białostockiego Ośrodka Kultury.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail