Specjalista/specjalistka ds. Administracji Biura Inwestycji

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Bieżące prowadzenie Biura Inwestycji od strony organizacyjnej i administracyjnej
• 2. Obsługa kancelaryjna i administracyjna zespołu Biura Inwestycji
• 3. Prowadzenie dokumentacji Biura Inwestycji w formie papierowej i elektronicznej
• 4. Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji oraz współpraca z archiwum zakładowym
• 5. Koordynacja terminów narad i spotkań obejmująca prowadzenie i aktualizację kalendarza Biura Inwestycji, kontakt organizacyjny z uczestnikami, wysyłkę zaproszeń, obsługę zmian terminów oraz przygotowanie organizacyjne spotkań na polecenie zespołu merytorycznego
• 6. Koordynacja obiegu dokumentów pomiędzy Zamawiającym, Inwestorem Zastępczym, Projektantem i Wykonawcą
• 7. Kompletowanie materiałów do dalszego procedowania, prowadzenie dokumentacji inwestycji (rejestry korespondencji, rejestr zmian, rejestr roszczeń, rejestr ryzyk)
• 8. Wsparcie w przygotowywaniu materiałów do raportów oraz sprawozdań dla organu nadzorującego
• 9. Monitorowanie procedur administracyjnych (pozwolenia, zgłoszenia, uzgodnienia, decyzje).

praca w wolne dni

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Biegła znajomość pakietu Office
• biegła obsługa komputera i obsługa internetu
• doświadczenie w pracy w zespole
• Biegła znajomość pakietu Office
• biegła obsługa komputera i obsługa internetu
• doświadczenie w pracy w zespole
  Wymagania:

1. Wstępna znajomość przepisów Prawa budowlanego oraz zasad realizacji inwestycji w sektorze publicznym;
2. Umiejętność dobrej organizacji czasu pracy;
3. Umiejętność pracy z wieloma zadaniami równolegle;
4. Biegła znajomość obsługi programów pakietu MS Office (w szczególność MS Excel);
5. Praktyczna znajomość procesu inwestycyjnego (od fazy projektowej do odbioru końcowego);
6. Dobra znajomość zasad obiegu dokumentów, korespondencji formalnej i urzędowej oraz pracy w administracji publicznej;
7. Umiejętność współpracy w zespole;
8. Samodzielność, odpowiedzialność, skrupulatność oraz świadomość poufności pracy z dokumentami.

Niezbędne dokumenty:

1. Podpisany własnoręcznie lub opatrzony podpisem w elektronicznym systemie EPUAP lub systemie e-Doręczeń kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie; Kwestionariusz dostępny na stronie: https://bip.ethnomuseum.pl/oferty-pracy/kwestionariusz-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie/
2. Udokumentowanie wyższego wykształcenia technicznego
3. Kopia/skan dyplomu ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię.
4. Udokumentowanie minimum 4-letniego doświadczenia w pracy przy realizacji inwestycji budowlanych po stronie Zamawiającego lub Inwestora realizującego kubaturowe inwestycje budowlane;
5. Kopie/skany świadectw pracy lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
6. Dokumenty potwierdzające świadczenie usług na podstawie umów zlecenie (np. zaświadczenie od zleceniodawcy, zaświadczenie ZUS USP)
   W przypadku dokumentów napisanych w innym języku, niż język polski należy załączyć ich tłumaczenie, zrobione przez tłumacza przysięgłego.

Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w terminie do 19.04.2026 r.

Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w jednej z wybranych form:

• drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] w tytule maila wpisując PME/2026/4;
• osobiście lub pocztą tradycyjną na adres Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie, tj. ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa z dopiskiem na kopercie PME/2026/4
• na adres skrzynki ePUAP - Ethnomuseum/SkrytkaESP
• na adres adres e-Doręczeń - AE:PL-13640-58763-SRBWG-14

Termin dostarczenia dokumentów uważa się za zachowany, jeśli dokumenty aplikacyjne wpłyną do Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie najpóźniej w dn. 19.04.2026 r.

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną po terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze lub w niewłaściwy sposób, pozostawia się bez rozpatrzenia.

Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie na każdym etapie naboru może podjąć decyzję o odstąpieniu od jego przeprowadzenia bez podania przyczyny.

Muzeum nie zwraca nadesłanych materiałów.

Pełna treśc oferty jest dostępna na stronie: https://bip.ethnomuseum.pl/oferty-pracy/

• Doświadczenie: lata: 4

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 8 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. Podpisany własnoręcznie lub opatrzony podpisem w elektronicznym systemie EPUAP lub systemie e-Doręczeń kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie; Kwestionariusz dostępny na stronie: https://bip.ethnomuseum.pl/oferty-pracy/kwestionariusz-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie/
2. Udokumentowanie wyższego wykształcenia technicznego
3. Kopia/skan dyplomu ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię.
4. Udokumentowanie minimum 4-letniego doświadczenia w pracy przy realizacji inwestycji budowlanych po stronie Zamawiającego lub Inwestora realizującego kubaturowe inwestycje budowlane;
5. Kopie/skany świadectw pracy lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
6. Dokumenty potwierdzające świadczenie usług na podstawie umów zlecenie (np. zaświadczenie od zleceniodawcy, zaświadczenie ZUS USP)

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w jednej z wybranych form:

• drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] w tytule maila wpisując PME/2026/4;
• osobiście lub pocztą tradycyjną na adres Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie, tj. ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa z dopiskiem na kopercie PME/2026/4
• na adres skrzynki ePUAP - Ethnomuseum/SkrytkaESP
• na adres adres e-Doręczeń - AE:PL-13640-58763-SRBWG-1