Specjalista/specjalistka ds. administracji nr ZK/23/2026

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za: prowadzenie prawidłowej gospodarki samochodowej, sporządzanie zapotrzebowania na zakup środków, materiałów niezbędnych do funkcjonowania Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP w zakresie swoich obowiązków, zapewnienie prawidłowego wyposażenia w materiały kancelaryjno-biurowe i druki, przy współpracy w w/w zakresie z Głównym Księgowym Komendy, opracowanie rocznego planu budżetu w ujęciu rzeczowym w celu zabezpieczenia potrzeb gospodarczych komendy, realizację zadań związanych z ubezpieczeniem nieruchomości, samochodów służbowych i majątku ruchomego Pomorskiej WK OHP, terminowe sporządzanie druków planistycznych i sprawozdawczych z zakresu swojego działania, prowadzenie podręcznego magazynku, opracowanie projektów zarządzeń, instrukcji, wytycznych w zakresie swojej działalności, prowadzenie gospodarki majątkowej, sporządzanie, prowadzenie i gromadzenie dokumentacji z zakresu swojej działalności zgodnie z obowiązującą w OHP Instrukcją biurowo-kancelaryjną. Praca od poniedziałku do niedzieli, w godzinach 07:45-15:45.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• prawo jazdy kat. B

• obsługa pakietu MS Office

• prawo jazdy kat. B

• obsługa pakietu MS Office

• doświadczenie zawodowe: 2 lata stażu pracy na stanowisku związanym z administracją w przypadku kandydata z wykształceniem wyższym i 3 lata stażu pracy na stanowisku związanym z administracją w przypadku kandydata z wykształceniem średnim, wymagane kwalifikacje, znajomość ustaw: znajomość przepisów i regulacji niezbędnych do wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy, a w szczególności: kodeksu postępowania administracyjnego, ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia wraz z rozporządzeniami, prawo zamówień publicznych

• Regulamin Organizacyjny Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP, korzystanie z pełni praw publicznych, zdolności komunikacyjne i interpersonalne, odporność na stres, umiejętność analizy i syntezy informacji, umiejętność planowania i organizacji czasu pracy ustalanie priorytetów działania i efektywne wykorzystanie czasu pracy.

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 400 do 8 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie ustalane indywidualnie, uzależnione będzie od posiadanych kompetencji i doświadczenia. Pracodawca oferuje: pracę w stabilnej instytucji sektora finansów publicznych, możliwość podwyższania kwalifikacji zawodowych, dofinansowanie do wypoczynku pracownika, dofinansowanie do zorganizowanego wypoczynku dziecka, świadczenia rzeczowe lub pieniężne z okazji świąt, dodatek stażowy, dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek motywacyjny. Wynagrodzenie zgodnie z tabelą miesięczną stawek do wynagrodzenia zasadniczego pracowników OHP- załącznik do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2026 r (Dz.U. poz.452), proponowany przedział wynagrodzenia zasadniczego KAT. IX-XIII 4400 zł-8200 zł.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV, oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji, zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji, kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dotyczących wykształcenia kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji, kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań dotyczących stażu pracy kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji, kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (jeśli dotyczy), podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego, dołączone do CV oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 ze zm.) oraz zgodnie
z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przez Pomorską Wojewódzką Komendę Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą przy Al. Grunwaldzka 311 80-309 Gdańsk na stanowisko Kierownik Zespołu ds. Kształcenia, Wychowania i Rozwoju Zawodowego w Pomorskiej Wojewódzkiej Komendzie. Dokumenty należy przesłać na adres email [email protected] lub w formie papierowej na adres pocztowy Pomorska Wojewódzka Komenda OHP: Al. Grunwaldzka 311 80-309 Gdańsk w nieprzekraczalnym terminie do 11.09.2026 r. z wyraźnym dopiskiem: odpowiedź na ofertę pracy nr ZK/23/2026.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta