SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS.ADMINISTRACYJNO -FINANSOWYCH(K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Prowadzenie czynności związanych z umowami krótkoterminowymi zawieranymi przez Muzeum.
  -Bieżące informowanie pracowników o możliwościach pozyskiwania środków zewnętrznych
  -Rozliczanie dotacji celowych bieżących i inwestycyjnych
  -Przygotowywanie i składanie wniosków o dofinansowanie projektów.
  -Sporządzanie wymaganych oświadczeń i informacji dla instytucji zewnętrznych.
  -Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem pojazdów służbowych, mienia i eksponatów muzealnych.
  Pełna oferta i niezbędne do złożenia oferty dokumenty dostępne na stronie BIP Muzeum:https://bip-mpb.podlaskie.eu/ofertapracy/oferty_pracy_w_muzeum_podlaskim/oferta-pracy-na-stanowisko-specjalistaspecjalistka-dsadministracyjno-finansowychkm-z-dnia-2026-06-10.html

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• biegła obsługa komputera z obsługą internetu

• biegła obsługa komputera z obsługą internetu

• Wymagania niezbędne :

• Wykształcenie minimum średnie.

• Obywatelstwo polskie.

• Korzystanie z pełni praw publicznych.

• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

• Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z administracją, finansami, księgowością, pozyskiwaniem i rozliczaniem środków zewnętrznych lub obsługą projektów.

• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.

• Wymagania dodatkowe:

• Mile widziane ukończone szkolenia z zakresu pozyskiwania i rozliczania dotacji, funduszy zewnętrznych oraz zamówień publicznych.

• Mile widziane doświadczenie w pracy w instytucjach kultury, jednostkach sektora finansów publicznych lub administracji samorządowej.

• Mile widziane doświadczenie w przygotowywaniu, realizacji i rozliczaniu projektów finansowanych ze środków krajowych i europejskich.

• Mile widziane doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji administracyjnej i finansowej,

• Doświadczenie we współpracy z instytucjami finansującymi oraz organami administracji publicznej będzie dodatkowym atutem.

• Znajomość przepisów ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.

• Znajomość ustawy o muzeach.

• Znajomość zasad funkcjonowania instytucji kultury i sektora finansów publicznych.

• Umiejętności:

• Umiejętność analizy dokumentów finansowych i umów,

• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz współpracy międzydziałowej.

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Umiejętność przygotowywania i rozliczania projektów oraz dotacji.

• Umiejętność sporządzania dokumentacji administracyjnej i finansowej.

• Umiejętność analizy dokumentów finansowych i umów.

• Umiejętność priorytetyzacji zadań przy jednoczesnej obsłudze bieżących spraw administracyjnych.

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty (w zakresie wymaganych na dane stanowisko pracy):

1. CV i list motywacyjny,

2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik)

3. Podpisana klauzulę RODO dla kandydata do pracy (załącznik)

4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

5. Kserokopie dokumentów poświadczających posiadane doświadczenie zawodowe,

6. Oświadczenie o niekaralności (załącznik)

W odpowiedzi na ogłoszenie kandydat jest zobowiązany do złożenia CV, listu motywacyjnego, kwestionariusza osobowego, podpisanej klauzuli RODO, oświadczenia z pkt.6. oraz, jak również kopii dokumentów wskazanych w ogłoszeniu o naborze (pkt 4 i 5).

Dokumenty prosimy składać w kopercie z dopiskiem Oferta pracy SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS.ADMINISTRACYJNO -FINANSOWYCH(K/M)

osobiście w godzinach 8:00-15:00 w Sekretariacie Muzeum Podlaskiego w Białymstoku adres: ul. Rynek Kościuszki 10 (Ratusz)

pocztą na adres Muzeum Podlaskie w Białymstoku, Ratusz Rynek Kościuszki 10, kod pocztowy: 15-426 Białystok,

w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu e-doreczeń lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected]. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Termin składania ofert: do 17.06.2026 r.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta