Specjalista/Specjalistka ds. Administracyjnych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• przygotowywanie i kompletowanie dokumentów niezbędnych do wszczynania i prowadzenia postępowań zakupowych
• monitorowanie terminów obowiązywania, realizacji i rozliczania umów w CRU
• prowadzenie ewidencji zobowiązań oraz kontrolowanie terminów płatności wg umów
• weryfikowanie kompletności dokumentów przekazywanych do realizacji płatności
• zamieszczanie i aktualizowanie informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów
• sporządzanie zestawień, raportów i informacji dot. umów, zamówień i płatności
• współpraca z komórkami organizacyjnymi WORD oraz wykonawcami w zakresie obiegu dokumentów i realizacji umów
• obsługa organizacyjna dokumentacji dotyczącej postępowań o udzielenie zamówień

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• obsługa programu Microsoft,Word,Excel,Power Point
• Umiejętność dobrej organizacji pracy na stanowisku, terminowość
• umiejętności analityczne, organizacyjne
• 2 lata doświadczenia zawodowego
• obsługa programu Microsoft,Word,Excel,Power Point
• Umiejętność dobrej organizacji pracy na stanowisku, terminowość
• umiejętności analityczne, organizacyjne
• 2 lata doświadczenia zawodowego

• 2 lata doświadczenia zawodowego;
• doświadczenie w obszarze zamówień publicznych, administracji, obsługi umów lub rozliczeń;
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad dokonywania zakupów poniżej progów stosowania ustawy;
• doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych lub samorządowej osobie prawnej;
• doświadczenie w prowadzeniu CRU i monitorowaniu zobowiązań;
• znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentów;
• umiejętność redagowania pism, procedur, notatek i dokumentów formalnych, Umiejętność pracy z umowami, rejestrami, terminami i dokumentacją finansową.

Kontakt: [email protected]

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 8 500 do 10 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail