Specjalista / Specjalistka ds. finansowych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zakres zadań
• Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:
• Sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym dowodów księgowych oraz kwalifikowanie poszczególnych wydatków do odpowiedniego paragrafu i pozycji.
• Obsługa kasowa Podlaskiej WK OHP.
• Prowadzenie na bieżąco ewidencji księgowej na kartotekach analitycznych Podlaskiej WK OHP przy użyciu programu księgowego QNT.
• Uzgadnianie i kontrola kont księgi głównej, w szczególności kont kosztowych, przychodowych oraz rozrachunkowych.
• Sporządzanie przelewów oraz zleceń płatności.
• Obsługa Krajowego Systemu e-Faktur.
• Prowadzenie rozrachunków z kontrahentami, uzgadnianie sald oraz monitorowanie terminowości płatności.
• Udział w procesie zamknięcia miesiąca, kwartału i roku obrotowego.
• Udział w sporządzaniu sprawozdań finansowych miesięcznych oraz kwartalnych.
• Wykonywanie obowiązków w ramach zastępstwa podczas nieobecności innych pracowników zespołu.
• Porządkowanie dokumentów księgowych z lat ubiegłych kwalifikowanie dokumentów do poszczególnych kategorii archiwalnych.
• Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi w zakresie zagadnień księgowych.
• Współudział w sporządzaniu rozliczeń dotyczących projektów i programów realizowanych przez Podlaską WK OHP.
• Weryfikacja pod względem rachunkowym wniosków pracodawców o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom i składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń.
• Zakres obowiązków zawarty w ofercie pracy na stronie: https://podlaskaohp.bip.gov.pl/search/joboffers/.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania niezbędne:
  Wykształcenie wyższe ekonomiczne.
  Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
  Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, umyślne przestępstwo skarbowe, za umyślne przestępstwo przeciwko życiu i zdrowiu, przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i
  obyczajności, znęcaniu się, handlu ludźmi, przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego, przestępstwo przeciwko rodzinie i opiece oraz przestępstwo określone w rozdziale 7 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1939 z póź.zm.).
  Wymagania dodatkowe:
  Znajomość obsługi MS Office, w szczególności MS Excel, MS Word.
  Mile widziane doświadczenie w pracy w księgowości.
  Sumienność, komunikatywność i odpowiedzialność.
  Nastawienie na realizację celów, rzetelność, terminowość.
  Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
  Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.
  Umiejętność pracy z ludźmi i z dokumentacją biurową.
  Odporność na stres, elastyczność.
  [Inne] : Szczegółowe wymagania są zawarte w ofercie pracy na stronie: https://podlaskaohp.bip.gov.pl/search/joboffers/. Szablony wymaganych dokumentów są dostępne pod linkiem - https://podlaskaohp.bip.gov.pl/regulamin-naboru-na-wolne-stanowiska-pracy/regulamin-naboru-na-wolne-stanowiska-pracy.html .

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Oferujemy:
  Zatrudnienie od dnia 01.10.2026 r.
  Wynagrodzenie zasadnicze brutto 5.200,00 zł (słownie: pięć tysięcy dwieście zł).
  Dodatek za wysługę lat zgodnie z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w niektórych państwowych jednostkach budżetowych (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1270 z póź.zm.).
  Możliwość korzystania ze świadczeń ZFŚS i Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
  Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie i Pracowniczego Planu Kapitałowego.
  Dodatkowe wynagrodzenie roczne (trzynastka) oraz możliwość przyznania nagród okolicznościowych zgodnie z regulacjami budżetowymi.
  Możliwość udziału w szkoleniach, kursach doskonalących umiejętności zawodowe oraz wyjazdach zagranicznych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć do: 18.09.2026 r.
Decyduje data wpływu do Podlaskiej Wojewódzkiej Komendy OHP.
Miejsce i forma składania dokumentów: listownie bądź osobiście na adres: Podlaska Wojewódzka Komenda OHP w Białymstoku, ul. Trawiasta 20B, 15-161 Białystok, faxem pod nr: 85 651-61-87, drogą elektroniczną w formie skanu na adres: [email protected] z wyraźnym dopiskiem "odpowiedź na ofertę pracy nr ZKP.110.20.2026".
Informacje dodatkowe:
PWK OHP jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. Regulamin naboru na wole stanowiska w Podlaskiej Wojewódzkiej Komendzie Ochotniczych Hufców Pracy w Białymstoku wraz z załącznikami dostępny jest pod adresem https://podlaskaohp.bip.gov.pl/regulamin-naboru-na-wolne-stanowiska-pracy/
Etapy, metody oraz techniki naboru:
o weryfikacja dokumentów aplikacyjnych pod względem spełniania wymagań formalnych,
o rozmowa kwalifikacyjna i ewentualny test wiedzy.
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia kolejnego etapu rekrutacji zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub telefonicznie.
Oferty, które nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów lub wpłynęły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane.
Dokumenty złożone w procesie rekrutacji przez osoby niezatrudnione będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od zatrudnienia wyłonionego kandydata.
Po upływie wskazanego wyżej okresu zostaną zniszczone.
Informujemy, że w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił w Podlaskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP powyżej 6 %.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail