Specjalista / Specjalistka ds. inwestycji w grupie pracowników administracyjnych (K, M, N - na stanowisku może być zatrudniona osoba bez względu na płeć)

Warunki pracy:

• Zmianowość: inna
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• LINK do ogłoszenia: https://bip.asp.katowice.pl/oferta-pracy/82438/specjalista-specjalistka-ds-inwestycji
• Akademia Sztuk Pięknych w Katowicach ogłasza nabór na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. inwestycji w grupie pracowników administracyjnych.
• Proponowane warunki zatrudnienia: umowa o pracę na okres próbny od 12.10.2026 r., w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Twój zakres obowiązków
• 1. Zarządzanie projektem:
• a. Opracowywanie harmonogramów i budżetów inwestycji.
• b. Nadzór nad realizacją poszczególnych etapów projektu.
• c. Monitorowanie postępów prac i raportowanie ich do przełożonych.
• 2. Koordynacja i komunikacja:
• a. Współpraca z biurami projektowymi, wykonawcami, podwykonawcami i dostawcami.
• b. Prowadzenie negocjacji i zawieranie umów.
• c. Rozwiązywanie bieżących problemów i konfliktów na placu budowy.
• 3. Dokumentacja i rozliczenia:
• a. Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji projektowej oraz odbiorowej.
• b. Kontrola faktur i rozliczeń finansowych z wykonawcami.
• c. Sporządzanie protokołów odbioru prac.
• 4. Nadzór techniczny:
• a. Weryfikacja zgodności prac z projektem, normami technicznymi i przepisami prawa budowlanego.
• b. Udział w przeglądach technicznych i odbiorach końcowych.
• 5. W zakresie zamówień publicznych:
• a. opracowanie dokumentacji do udzielania Zamówień Publicznych związanych inwestycją oraz prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (o wartości poniżej 170 tyś PLN),
• b. opracowanie i prowadzenie dokumentacji formalno prawnej, w szczególności przygotowanie umów/zleceń celem realizacji ww. zadań.
• opracowanie wniosków o dodatkowe środki na realizację inwestycji oraz rozliczanie tych środków.
• Współpraca z innymi jednostkami Uczelni i podmiotami zewnętrznymi w celu organizacji procesu inwestycyjnego.
• Praca w zadaniowym systemie czasu pracy w godzinach: 8:00-16:00.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  NASZE WYMAGANIA:

• Wykształcenie: co najmniej średnie
• Doświadczenie zawodowe: 5 letnie doświadczenie w obszarze związanym z koordynacją / współpracą / realizacją procesów inwestycyjnych lub remontowych
• Wiedza specjalistyczna z zakresu: prawa budowlanego oraz aktów wykonawczych, ekonomii oraz prawa zamówień publicznych. Prawa cywilnego w zakresie opracowywania dokumentów do udzielania zamówień publicznych, umów z wykonawcami, wykonywania praw wynikających z gwarancji i rękojmi.
• Umiejętności koncepcyjne i twórcze: samodzielne projektowanie nowoczesnych rozwiązań modernizacyjnych oraz nieszablonowe podejście do problemów technicznych przy zachowaniu pełnej funkcjonalności obiektów. Orientacja na cel i reagowanie na zmieniające się warunki otoczenia pracy.
• Umiejętności interpersonalne: Komunikatywność, samodyscyplina, odpowiedzialność, umiejętność efektywnego zarządzania czasem, terminowość
• Języki obce: Mile widziany komunikatywny język angielski
• Umiejętności: Praca z dokumentacją i przygotowywanie treści: prowadzenie dokumentacji administracyjnej, technicznej i projektowej; sporządzanie umów, pism oraz wniosków o dofinansowanie. Analiza danych i raportowanie: zaawansowana obsługa pakietu MS Office; tworzenie zestawień, raportów oraz graficzna prezentacja i porządkowanie danych w programie MS Excel.

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 726 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • Wynagrodzenie zasadnicze w wysokości : 5726 zł miesięcznie + do 20 % dodatku stażowego

• Praca na umowę o pracę na czas określony od 12.10.2026 r.
• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: LINK do ogłoszenia: https://bip.asp.katowice.pl/oferta-pracy/82438/specjalista-specjalistka-ds-inwestycji

Termin składania ofert: 02.10.2025 r. do godz. 14:00

Dokumenty (CV + list motywacyjny (opcjonalne) + kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie + klauzula zgody)
należy składać w Dziale Spraw Pracowniczych Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach przy ul. Raciborskiej 37, pokój nr 105

Preferowana jest forma elektroniczna na adres: [email protected]

Opis na kopercie/w mailu: "Zgłoszenie w naborze na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. inwestycji w grupie pracowników administracyjnych"

Klauzula zgody dla kandydatów do pracy do pobrania.
https://bip.asp.katowice.pl/attachments/download/15884

Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie do pobrania.
https://bip.asp.katowice.pl/attachments/download/15885

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, Termin: Termin składania ofert: 02.10.2025 r. do godz. 14:00, Godziny : 7:00-15:00