Specjalista/Specjalistka ds. kadr

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zakres obowiązków:
• 1. Prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
• 2. Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników.
• 3. Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem, przebiegiem zatrudnienia oraz rozwiązaniem stosunku pracy.
• 4. Sporządzanie umów o pracę, aneksów, porozumień oraz innych dokumentów kadrowych.
• 5. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności pracowników.
• 6. Obsługa programów kadrowo-płacowych w zakresie modułu kadrowego.
• 7. Prowadzenie rejestru delegacji pracowniczych.
• 8. Prowadzenie ewidencji oraz kontrola prawidłowości zwolnień lekarskich pracowników.
• 9. Monitorowanie terminowości badań wstępnych, okresowych i kontrolnych oraz kierowanie pracowników na badania profilaktyczne.
• 10. Monitorowanie terminowości szkoleń BHP oraz współpraca z podmiotami realizującymi obsługę BHP.
• 11. Przygotowywanie danych kadrowych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń (stanowisko nie obejmuje samodzielnego naliczania płac).
• 12. Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
• 13. Przygotowywanie sprawozdań, zestawień i analiz kadrowych (w tym na potrzeby GUS).
• 14. Prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z naborem pracowników.
• 15. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej nagród jubileuszowych, dodatków za wieloletnią pracę oraz innych świadczeń pracowniczych.
• 16. Przygotowywanie wniosków o przyznanie pracownikom BOK odznaczeń, wyróżnień i nagród zewnętrznych.
• 17. Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych (zarządzeń, regulaminów, procedur) związanych ze sprawowaną funkcją.
• 18. Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz inicjowanie
• i wprowadzanie koniecznych modyfikacji w dokumentacji wewnętrznej BOK.
• 19. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, w szczególności z ZUS, Państwową Inspekcją Pracy, urzędami oraz podmiotami świadczącymi usługi medycyny pracy.
• 20. Archiwizowanie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania niezbędne (formalne):

• Wykształcenie wyższe, preferowane wykształcenie z zakresu prawa, administracji, zarządzania
  zasobami ludzkimi lub kierunków pokrewnych.
• Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą kadrową.
• Obywatelstwo polskie (lub spełnianie wymogów określonych w przepisach prawa w tym zakresie).
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
  publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa.
• Dobra znajomość przepisów prawnych, w tym Kodeksu pracy oraz przepisów wykonawczych,
  przepisów dotyczących prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej, ustawy
  o systemie ubezpieczeń społecznych, przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
  (RODO), ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność, sumienność, odpowiedzialność i terminowość.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności programów Word i Excel).
  Wymagania dodatkowe:
• Doświadczenie w pracy w samorządowej instytucji kultury lub innej jednostce sektora finansów publicznych.
• Ukończone kursy, szkolenia specjalistyczne lub studia podyplomowe z zakresu prawa pracy, kadr i ubezpieczeń społecznych.
• Znajomość systemu kadrowo-płacowego pn. Symfonia.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 200 do 7 400 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Sposób aplikowania:

Dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 3 lipca 2026 r.:
a) drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected], wpisując w tytule wiadomości:
Nabór Specjalista/Specjalistka ds. kadr,
b) osobiście w sekretariacie Białostockiego Ośrodka Kultury, ul. Legionowa 5, 15-281 Białystok,
w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. kadr.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
Komplet wzorów oświadczeń i dokumentów formalnych niezbędnych do wzięcia udziału w naborze
(w tym m.in. oświadczenie o niekaralności, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz klauzula zgody
RODO) dostępny jest pod adresem: [BIP Białostockiego Ośrodka Kultury]. Kandydaci zobowiązani są
do załączenia dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz wymagane doświadczenie
zawodowe. Dodatkowo mogą załączyć dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje zawodowe,
ukończone kursy i szkolenia.
Białostocki Ośrodek Kultury zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z kandydatami spełniającymi
wymogi formalne, zakwalifikowanymi do dalszego etapu naboru.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (RODO): Pełna klauzula informacyjna
dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie naboru dostępna jest na stronie Biuletynu
Informacji Publicznej Białostockiego Ośrodka Kultury.
https://bokbialystok.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/nabor-na-stanowisko-specjalista-specjalistka-ds-kadr.html

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - https://bokbialystok.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/nabor-na-stanowisko-specjalista-specjalistka-ds-kadr.html