Specjalista/specjalistka ds. kadr, Dział Płac i Spraw Pracowniczych (35/2026) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
• 1. prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników IBPRS zgodnie z przepisami Kodeksu pracy i uregulowaniami wewnętrznymi,
• 2. sporządzanie umów o pracę, aneksów, informacji o warunkach zatrudnienia, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu,
• 3. weryfikacja i rozliczanie czasu pracy pracowników Instytutu, w tym kontrola prawidłowości zapisów w ewidencji czasu pracy, rozliczanie godzin nadliczbowych, pracy w porze nocnej, dni wolnych oraz nieobecności pracowników,
• 4. przygotowywanie skierowań na badania lekarskie w zakresie medycyny pracy we współpracy ze specjalistą ds. bhp,
• 5. przygotowanie dokumentów związanych z udzielaniem urlopów zgodnie z Kp.
• 6.prowadzenie spraw związanych z praktykami i stażami zawodowymi oraz innymi formami świadczenia pracy,
• 7. wprowadzanie danych i ich kontrola w systemie Simple,
• 8. weryfikacja, zatwierdzanie i wprowadzenie miesięcznych zestawień roboczogodzin pracowników poszczególnych zakładów pod kątem rozliczania realizowanych projektów,
• 9. zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników (oraz innych osób na podstawie odrębnych przepisów) do Zus,
• 10. obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• 11. przygotowywanie wniosków o wypłatę świadczeń wynikających ze stosunku pracy,
• 12. przestrzeganie przepisów Kodeksu pracy, regulaminów i zarządzeń obowiązujących w IBPRS-PIB,
• 13. znajomość i przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu
• komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność, zaangażowanie, terminowość i łatwość nawiązywania kontaktów
• dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu
• komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność, zaangażowanie, terminowość i łatwość nawiązywania kontaktów
  Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie wyższe - preferowane: prawo pracy, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia, rachunkowość,
2. udokumentowany staż pracy: minimum 3 lata na podobnym stanowisku,
3. bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, w tym czasu pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatkowych pozwalająca na sprawną obsługę procesów kadrowych,
4. znajomość programów takich jak: Płatnik, Zus PUE, pakiet MS Office (Excel, Word)
5. samodzielność, skrupulatność w realizacji zadań oraz komunikatywność
6. umiejętność planowania i realizacji zadań pod presją czasu,
7. rzetelność i terminowość.

Wymagania dodatkowe:

1. doświadczenie w pracy w Instytutach badawczych,
2. znajomość/obsługa programu Simple ERP, BioSys,
3. znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. list motywacyjny (własnoręcznie podpisany);
2. kwestionariusz osobowy (do pobrania);
3. klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów (do pobrania);
4. oświadczenia dla kandydatów (do pobrania);
5. kserokopia dokumentu (dyplom) potwierdzającego posiadane wykształcenie;
6. kserokopie świadectw pracy (bądź zaświadczenie z obecnego miejsca pracy) potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy.

Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty i oświadczenia należy składać w formie elektronicznej na adres [email protected] lub pisemnej w zamkniętej kopercie w siedzibie IBPRS-PIB w Warszawie, ul. Rakowiecka 36, lub przesłać za pomocą operatora pocztowego na adres:
IBPRS-PIB, ul. Rakowiecka 36, 02-532 Warszawa
do dnia 15.09.2026 r. (decyduje data wpływu do IBPRS-PIB) z dopiskiem w liście motywacyjnym i na kopercie: "Ogłoszenie nr 35/2026".
List motywacyjny, oświadczenia, klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych i kwestionariusz osobowy muszą być własnoręcznie podpisane.
W przypadku aplikowania na więcej niż jedno ogłoszenie o naborze, komplet dokumentów aplikacyjnych należy złożyć na każde ogłoszenie osobno.

Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu związanym z naborem.
Nie ma możliwości składania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem.
Kandydaci, którzy spełnili wymagania określone w ogłoszeniu o naborze będą poinformowani telefonicznie lub poprzez e-mail o dalszym przebiegu naboru.

Po przeprowadzonym postępowaniu kwalifikacyjnym informacja o wyniku naboru będzie upowszechniona poprzez opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej IBPRS-PIB (www.ibprs.pl) oraz umieszczona na tablicy informacyjnej w siedzibie IBPRS-PIB w Warszawie.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych kandydatów

Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu naboru jest IBPRS-PIB jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Dyrektor IBPRS-PIB.

Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Dyrektora IBPRS-PIB inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:
IBPRS-PIB, ul. Rakowiecka 36, 02-532 Warszawa
e-mail: [email protected]

Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe (w tym dane na temat niepełnosprawności) w zakresie wskazanym w przepisach prawa będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego naboru lub rekrutacji, natomiast inne dane na podstawie zgody , która może zostać odwołana w dowolnym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano do czasu odwołania zgody.
Okres przechowywania danych
IBPRS-PIB nie zwraca złożonych dokumentów aplikacyjnych. Dokumenty aplikacyjne złożone w odpowiedzi na ogłoszenie w ramach naboru na stanowisko, w tym kierownicze stanowisko, są komisyjnie niszczone po upływie 90 dni od nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w procesie naboru, a w przypadku nie zatrudnienia żadnego z kandydatów bezzwłocznie po zakończeniu naboru.

W przypadku rekrutacji na stanowisko na zastępstwo - w przypadku, gdy nie podjęto decyzji o zatrudnieniu dokumenty aplikacyjne są komisyjnie niszczone niezwłocznie po zakończeniu naboru, nie później niż w ciągu 7 dni od daty wpływu.

Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane uprawnionym podmiotom na podstawie przepisów prawa.

Przekazywanie danych
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Profilowanie
Dane osobowe przekazane w toku naboru nie będą podlegały profilowaniu (zautomatyzowanemu przetwarzaniu).

Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:

1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. usunięcia danych osobowych;
5. wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest dobrowolne, ale niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru. /podpis Dyrektora/

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. list motywacyjny (własnoręcznie podpisany);
2. kwestionariusz osobowy (do pobrania);
3. klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów (do pobrania);
4. oświadczenia dla kandydatów (do pobrania);
5. kserokopia dokumentu (dyplom) potwierdzającego posiadane wykształcenie;
6. kserokopie świadectw pracy (bądź zaświadczenie z obecnego miejsca pracy) potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta