Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Obsługa kadrowa:
• 1. Wprowadzanie danych pracowników i zleceniobiorców do systemu kadrowo-płacowego.
• 2. Weryfikacja i aktualizacja uprawnień urlopowych.
• 3. Przygotowywanie zgłoszeń i wyrejestrowań w ZUS oraz eksport danych do Płatnika.
• 4. Kierowanie pracowników na badania wstępne i okresowe, nadzorowanie terminów badań.
• 5. Prowadzenie i archiwizacja akt osobowych zgodnie z przepisami.
• 6. Ewidencjonowanie urlopów, zwolnień lekarskich i innych absencji.
• 7. Sporządzanie świadectw pracy, zaświadczeń, dokumentów do celów emerytalno-rentowych.
• 8. Reprezentowanie pracodawcy przed ZUS i PIP.
• 9. Zamknięcia zatrudnienia oraz wyrejestrowania pracowników w ZUS i systemach wewnętrznych.
• Obsługa płacowa:
• 1. Naliczanie wynagrodzeń (umowy o pracę, zlecenia, umowy menadżerskie).
• 2. Obsługa dodatkowych list płac i terminów wypłat.
• 3. Przygotowywanie i księgowanie przelewów wynagrodzeń.
• 4. Wprowadzanie absencji i administrowanie harmonogramami czasu pracy.
• 5. Obsługa zasiłków (macierzyński, rodzicielski, opiekuńczy) i świadczeń pracowniczych.
• 6. Obsługa zmian warunków zatrudnienia, wynagrodzeń oraz zajęć komorniczych.
• 7. Naliczanie składek ZUS i podatków oraz sporządzanie deklaracji (DRA, RZA, RSA, RCA).
• 8. Sporządzanie PIT-11, PIT-40, PIT-4R, 8AR, IFT-1R.
• Pozostałe obowiązki:
• 1. Współpraca z medycyną pracy oraz obsługa PPK.
• 2. Przestrzeganie zasad BHP, ochrony danych osobowych (RODO) i polityk wewnętrznych.
• 3. Dbałość o właściwe przechowywanie dokumentacji i zachowanie tajemnicy służbowej.
• 4. Realizacja dodatkowych zadań zleconych przez przełożonego.
• 5. Opracowywanie wzorów dokumentów, raportów oraz dokumentacji kadrowo-płacowej.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie branżowe
  Twój zakres obowiązków

Obsługa kadrowa:
-Wprowadzanie danych pracowników i zleceniobiorców do systemu kadrowo-płacowego.
-Weryfikacja i aktualizacja uprawnień urlopowych.
-Przygotowywanie zgłoszeń i wyrejestrowań w ZUS oraz eksport danych do Płatnika.
-Kierowanie pracowników na badania wstępne i okresowe, nadzorowanie terminów badań.
-Prowadzenie i archiwizacja akt osobowych zgodnie z przepisami.
-Ewidencjonowanie urlopów, zwolnień lekarskich i innych absencji.
-Sporządzanie świadectw pracy, zaświadczeń, dokumentów do celów emerytalno-rentowych.
-Reprezentowanie pracodawcy przed ZUS i PIP.
-Zamknięcia zatrudnienia oraz wyrejestrowania pracowników w ZUS i systemach wewnętrznych.
Obsługa płacowa:
-Naliczanie wynagrodzeń (umowy o pracę, zlecenia, umowy menadżerskie).
-Obsługa dodatkowych list płac i terminów wypłat.
-Przygotowywanie i księgowanie przelewów wynagrodzeń.
-Wprowadzanie absencji i administrowanie harmonogramami czasu pracy.
-Obsługa zasiłków (macierzyński, rodzicielski, opiekuńczy) i świadczeń pracowniczych.
-Obsługa zmian warunków zatrudnienia, wynagrodzeń oraz zajęć komorniczych.
-Naliczanie składek ZUS i podatków oraz sporządzanie deklaracji (DRA, RZA, RSA, RCA).
-Sporządzanie PIT-11, PIT-40, PIT-4R, 8AR, IFT-1R.
Pozostałe obowiązki:
-Współpraca z medycyną pracy oraz obsługa PPK.
-Przestrzeganie zasad BHP, ochrony danych osobowych (RODO) i polityk wewnętrznych.
-Dbałość o właściwe przechowywanie dokumentacji i zachowanie tajemnicy służbowej.
-Realizacja dodatkowych zadań zleconych przez przełożonego.
-Opracowywanie wzorów dokumentów, raportów oraz dokumentacji kadrowo-płacowej.

Nasze wymagania
-Min. 2 - 3 lata doświadczenia na samodzielnym stanowisku kadrowo-płacowym.
-Bardzo dobra znajomość prawa pracy, rozliczania czasu pracy i przepisów ZUS.
-Praktyczna znajomość Płatnika oraz systemów kadrowo-płacowych.
-Umiejętność obsługi pełnej dokumentacji kadrowej i płacowej.
-Samodzielność, odpowiedzialność i wysoka kultura pracy.
-Gotowość pracy w miejscowości Micigózd (15km od Kielc)
Mile widziane
-Doświadczenie w pracy z klientami lub w biurze rachunkowym.
To oferujemy
-umowę o pracę na pełny etat
-możliwość rozwoju zawodowego wraz z poszerzaniem kompetencji i odpowiedzialność

Do naszego zespołu poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Kadr i Płac, który obejmie kompleksową obsługę kadrowo-płacową wybranych firm naszych klientów. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej i płacowej, administrowanie systemem kadrowo-płacowym oraz zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami prawa.
HB Office Inwestycje to firma obsługująca spółki grupy, w obszarach: księgowości, kadr, HR. Naszą grupę tworzą podmioty takie jak MB Recycling sp. z o.o. Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami sp.k., Maya Victory sp. z o.o., Fundacja Odzyskaj środowisko, Sklepy pod marką Zebrano Rano, Przedsiębiorstwo Handlowe Gecon sp. z o.o. Zapewniamy obsługę księgowo-rachunkową na najwyższym poziomie, kształtujemy politykę personalną obsługiwanych spółek, wypracowujemy najlepsze rozwiązania dla naszych partnerów. Jesteśmy wyjątkowym biurem rachunkowym, częścią grupy identyfikującej się pod marką Elektryczne Śmieci!

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: cv

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - Wskazany kontakt telefoniczny: 787 400 344 lub e-mail: [email protected]