Specjalista/Specjalistka ds. księgowości

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia;

1. Przyjmowanie, rejestrowanie, sprawdzanie kompletności oraz weryfikacja pod względem formalno- rachunkowym dowodów księgowych (w tym dokumentów dotyczących świadczeń z ZFŚS, rachunków i umów z bezosobowego funduszu płac) oraz przekazywanie tych dokumentów do realizacji . W przypadku wypłat z ZFŚS na wskazany adres -realizacja poprzez nadanie przekazu pocztowego w najbliższej placówce pocztowej.
2. Przyjmowanie dokumentów dotyczących przedpłat, sprawdzanie poprawności danych
   i kompletności dokumentów oraz egzekwowanie dostarczenia faktur/rachunków za dokonane wcześniej przedpłaty. Rejestr przedpłat w systemie jHMS w przypadku
   f-r i zaliczek.
3. Przyjmowanie list stypendialnych: naukowych, socjalnych, zapomóg studenckich, dopłat mieszkaniowych i żywieniowych; opisanie i przekazanie do podpisu i realizacji.
4. Kontrola w programie jHMS/limi źródeł finansowania pod względem dostępności środków na wskazanym przez dysponenta limicie, subkoncie w programie jHMS/efka.
5. Pobieranie faktur z KSeF, wysyłanie faktur do KSeF oraz przekazywanie faktur do obiegu
   w EZD ( elektroniczne zarządzanie dokumentacją).
6. Procedowanie, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w EZD.
7. Wprowadzanie zadekretowanych dokumentów do systemu komputerowego za pomocą programu finansowo-księgowego.
8. Dekretowanie i pobieranie dokumentów dotyczących magazynu wyrobów gotowych- książek do jHMS/efka.
9. Uzgadnianie sald wszystkich powiązanych kont dotyczących realizowanego projektu.
10. Współpraca z jednostkami uczelni w zakresie terminowości przekazywanych dokumentów do zapłaty.
11. Wspomaganie Sekcji Finansowo-Księgowej w codziennych czynnościach i zadaniach, a także wykonywanie innych zadań będących w zakresie Kwestury zleconych przez przełożonych.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• WYMAGANIA:

• 1. wykształcenie wyższe ekonomiczne ( w tym licencjat )
• 2. wiedza z zakresu zarządzania finansami
• 3. wiedza z zakresu prawa podatkowego VAT
• 4. wiedza z zakresu księgowości
• 5. biegła obsługa komputera ( pakiet MS Office) i urządzeń biurowych
• 6. min.3 lata doświadczenia w pracy z dokumentami finansowymi

• WYMAGANIA DODATKOWE:

• 1. umiejętności analityczne
• 2. umiejętność pracy w zespole
• 3. wysoka kultura osobista
• 4. bardzo dobra organizacji pracy
• 5. zdolności numeryczne
• 6. skrupulatność / sumienność
• 7. umiejętność pracy pod presją czasu

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 530 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. CV i list motywacyjny;
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje, referencje;
3. kwestionariusz osobowy do pobrania ze strony Uczelni https://www.upsl.edu.pl/pracownicy/pozostale-wzory/formularze-dotyczace-zatrudnienia-i-spraw-socjalnych pn. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o pracę.
4. własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: "Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Pomorski z siedzibą w Słupsku, ul. Arciszewskiego 22 A, 76 200 Słupsk, danych osobowych zawartych w mojej ofercie w celu i zakresie niezbędnym do procesu rekrutacji na stanowisko administracyjne Specjalista/Specjalistka ds. księgowości.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie dokumentów na adres:
Uniwersytet Pomorski w Słupsku,
ul. Arciszewskiego 22a
76-200 Słupsk
z dopiskiem: KONKURS Księgowość

lub na adres e-mail: [email protected]

Oferta ważna do 07.08.2026r.

Osoby wybrane na podstawie analizy dostarczonych dokumentów zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną.
Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata. 

Załącznik nr 1

"Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Pomorski z siedzibą w Słupsku,
ul. Arciszewskiego 22 A, 76 200 Słupsk, danych osobowych zawartych w mojej ofercie w celu i zakresie niezbędnym do procesu rekrutacji na stanowisko: Specjalista/Specjalistka ds. księgowości.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta