Specjalista/specjalistka ds. obsługi sekretariatu (1/2 etatu)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 20
• Wymiar etatu: 1/2 etatu
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• bieżąca obsługa sekretariatu, prowadzenie korespondencji, kontakty z interesantami, opieka nad prenumeratą redakcyjną;
• kontakt z autorami w zakresie obiegu dokumentów, przygotowywanie umów licencyjnych z autorami, list rozliczeniowych, tzw. wierszówek,
• współpraca z mediami przy promocji czasopisma,
• rozliczanie krajowych i zagranicznych delegacji pracowniczych,
• współpraca z innymi komórkami Instytutu Książki,
• stałe podnoszenie wiedzy i umiejętności poprzez bieżące śledzenie zmian w przepisach dotyczących powierzonych zadań i obowiązków,
• bieżące prowadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z pracą redakcji,
• wykonywanie poleceń przełożonego wynikających z pojawiających się zadań.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• kreatywność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
• dokładność, sumienność
• dobra organizacja pracy
• kreatywność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
• dokładność, sumienność
• dobra organizacja pracy
  Wymagania: wykształcenie wyższe, rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.

Preferowane kompetencje

• samodzielność oraz dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość,
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• wysoka kultura osobista, asertywna i życzliwa komunikacja ze współpracownikami i autorami,
• wysoka kultura języka polskiego w mowie i w piśmie,
• kreatywność,
• umiejętność stosowania przepisów i analitycznego myślenia,
• biegła umiejętność pracy na komputerze, w tym praktyczna znajomość programów MS Office, Acrobat Reader,
• znajomość w zakresie podstawowym zagadnień wynikających z ustawy o prawie autorskim,
• znajomość przepisów RODO,
• umiejętność opracowywania zestawień, sprawozdań, analiz.

Mile widziane umiejętności i kwalifikacje:

• doświadczenie zawodowe w jednostce związanej z działalnością kulturalną ,
• doświadczenie w pracy w systemie EZD,
• znajomość pola literackiego,
• doświadczenie w zakresie PR i marketingu.

Wymagane dokumnety:
CV i list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, na które ubiega się kandydat/ka.

Termin składania dokumnetów:
do18.06.2026 r.; oferty niekompletne lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane; Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami.

Dokumenty należy składać: na adres maila: [email protected] podając w tytule maila "specjalista/specjalistka ds.obsługi sekretariatu".

Klauzula RODO - pracodawca prosi o zamieszczenie w CV lub liście motywacyjnym

Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i liście motywacyjnym dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Miejsce pracy: Warszawa, siedzibia redakcji miesięcznika "Twórczość", ul. Wiejska 16 m. 27.
Godziny pracy: 9-17

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 2 750 do 3 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• zatrudnienie w stabilnej instytucji na podstawie umowy o pracę od lipca 2026 roku,
• rozwój zawodowy
• program szkoleń
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV i list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, na które ubiega się kandydat/ka.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - Termin składania dokumnetów:
do18.06.2026 r.; oferty niekompletne lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane. Pracodawca zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami.